Jornada:Medio tiempo / tarde en franja horaria de EspañaSobre el Grupo Bigtoone y AvanpymeDentro de nuestro grupo, Avanpyme es la unidad encargada de acompañar a pequeñas y medianas empresas con asesoría contable, fiscal y administrativa cercana, transparente y digital.
Buscamos incorporar a nuestro equipo de Administración a un/a Finance & Admin Operations Specialist especializado/a en Holded para elevar la experiencia y el servicio de nuestros clientes .
Responsabilidades PrincipalesGestión Contable en Holded: Registro y procesamiento de facturas emitidas y recibidas, conciliación bancaria periódica y gestión de documentación a través de Holdedbox .
Atención y Soporte a Clientes Avanpyme: Resolución proactiva de dudas administrativas cotidianas de pymes con un lenguaje claro y humano .
Gestión de Buzones Compartidos: Recepción, categorización y resolución de solicitudes por correo aplicando la metodología de etiquetas y estados de la empresa .
Coordinación Interna:



Colaboración directa con la dirección de Administración para los cierres periódicos y recopilación de información .
Organización y Seguimiento: Gestión de tareas en Zoho y registro preciso del tiempo de trabajo a través de la aplicación de escritorio detracking de tiempo.Requisitos del PerfilDominio Avanzado de Holded (Imprescindible): Experiencia previa demostrable en contabilidad, facturación, tesorería y gestión documental dentro de Holded .
Base Contable y Fiscal Española(Imprescindible): Conocimiento práctico sobre ciclos tributarios de pymes y autónomos (IVA, IRPF, retenciones y facturación).
Manejo de Stack Digital e IA: Uso fluido de Google Workspace, Zoho y disposición para incorporar herramientas de IA (Gemini / ChatGPT) en la productividad diaria .
Competencias Personales: Rigor analítico, atención al detalle, comunicación asertiva, empatía con el cliente pyme, responsabilidad y autonomía para trabajar en un entorno remoto y ágil .
Ambiente 100% Remoto y Flexible: Trabaja desde cualquier ubica

📌 Finance & Admin Operations Specialist (Freelance) (España)
🏢 Bigtoone
📍 España