Desde Adecco seleccionamos un/a Administrativo/a de Facilities para incorporarse a un significativo proyecto mediante contratación temporal, con posibilidad de pase a plantilla fija. ¿Cuál será tu misión?Dar soporte administrativo/a al área de Facilities en España, colaborando con equipos locales e internacionales para garantizar el correcto funcionamiento de los servicios, la gestión económica y la coordinación con proveedores/as. Funciones principalesGestión financiera y administrativo/a- Seguimiento y coordinación con el área de Procure to Pay (P2P) para revisar estados de pago, resolver incidencias y asegurar el pago puntual a proveedores/as. - Elaboración y actualización del presupuesto de Facilities España, analizando gastos históricos y necesidades actuales del negocio. - Gestión, registro y archivo de facturas relacionadas con Facilities, garantizando la correcta trazabilidad y cumplimiento de los procedimientos internos. Compras y homologación de proveedores/as- Búsqueda y selección de proveedores/as locales. - Solicitud y comparación de presupuestos.
- Gestión del alta y registro de nuevos proveedores/as en los sistemas internos. Coordinación y gestión de proveedores/as- Interlocución diaria con proveedores/as externos. - Organización de reuniones de seguimiento y coordinación operativa. - Supervisión de la correcta prestación de los servicios contratados, asegurando el buen funcionamiento de oficinas y hubs. Gestión de bajas de servicios y transiciones- Coordinación de la finalización de contratos de servicios ya no requeridos. - Seguimiento de procesos de desinstalación o retirada de servicios. - Apoyo y acompañamiento a proveedores/as durante procesos de transición y offboarding.En Adecco creemos en la igualdad de oportunidades y apostamos por el Talento Sin Etiquetas
Requisitos ¿Qué buscamos? - Formación administrativa, financiera o similar. - Experiencia previa en funciones administrativos/as, gestión de proveedores/as, compras o Facilities. - Manejo de
📌 Soporte Administrativo/a (Madrid)
🏢 Adecco
📍 Madrid