Desde Adecco Selección buscamos incorporar un/a Asistente/a Personal & Office Manager para dar soporte directo a la dirección de una empresa en Palma de Mallorca. Se trata de una posición de máxima confianza, muy cercana a los socios fundadores, donde combinarás funciones de asistencia personal, gestión inmobiliaria y coordinación administrativa de oficina. Buscamos una persona organizada, discreta, resolutiva y con gran capacidad para gestionar múltiples tareas de forma simultánea. ¿Cuáles serán tus funciones? -Asistencia Personal a Dirección -Gestión de agendas personales y profesionales. -Organización de viajes nacionales e internacionales (vuelos, hoteles, vacaciones y desplazamientos). -Coordinación de citas médicos/as, gestiones escolares y actividades extraescolares. -Realización de compras personales y familiares, tanto online como presenciales. -Gestión de regalos, encargos y gestiones personales de los socios. -Coordinación de vehículos: mantenimiento, revisiones, lavado y citas de taller. -Apoyo en tareas familiares y domésticas del día a día.
-Recogida y acompañamiento de menores a actividades cuando sea necesario. Gestión Inmobiliaria -Atención a inquilinos y seguimiento de incidencias de 4 propiedades. -Coordinación de mantenimientos y reparaciones con proveedores/as externos. -Gestión de entradas y salidas de inquilinos. -Coordinación de limpiezas y entregas de llaves. -Seguimiento de contratos, seguros y documentación. -Control de suministros (agua, luz, gas, etc.). -Seguimiento de pagos, gastos e ingresos de las -propiedades. -Apoyo en la gestión de asuntos legales y de comunidades de propietarios. Office Manager -Gestión de suministros y compras de oficina. -Coordinación y supervisión de proveedores/as externos. -Apoyo administrativo/a al equipo. -Organización de viajes corporativos. -Recepción de visitas y atención a clientes. -Gestión documental y firma digital. -Seguimiento de registros, trámites administrativos/as y notariales. -Control de vaca
📌 Asistente/a Personal (Palma)
🏢 Adecco
📍 Palma