40h/semanales como Ops Coordinator , tendrás un papel clave brindando apoyo tanto al equipo Operaciones como al equipo de la oficina central de Barcelona . Reportarás directamente a la Regional Manager de España, Portugal e Italia y te encargarás de facilitar la coordinación entre equipos, optimizar la comunicación y contribuir a una operativa productivo en toda la región.
¿En qué consiste el puesto?
Servir de enlace entre la dirección y el personal, así como entre la oficina central y los responsables de operaciones. Organizar y coordinar diversas actividades junto al Regional Manager. Prestar apoyo al equipo operativo en: Redacción y envío de comunicaciones internas Recopilación de información Organización de reuniones y viajes de trabajo Gestión administrativa de vehículos de empresa Participación en proyectos puntuales Gestionar los contratos con proveedores de servicios para nuestra red de concesiones y la oficina de Barcelona. Mantener actualizados los directorios y registros, comunicando los cambios cuando sea necesario.



Coordinar la entrega del equipo informático a nuevas incorporaciones y la recogida del material devuelto por quienes dejan la empresa. Supervisar y gestionar las facturas del departamento en colaboración con el departamento de Finanzas. Encargarte de la planificación, confirmación y supervisión con los diferentes departamentos de nuevas aperturas y/o cierres de concesiones. ¿Qué esperamos de ti?
Mínimo 2 años de experiencia como administrativo/a o asistente de dirección, preferiblemente en el sector retail . Que vivas en Barcelona Dominio del español, inglés e italiano, tanto hablado como escrito (imprescindible) Buen manejo de Microsoft Office , especialmente de Excel y PowerPoint (nivel intermedio como mínimo). Capacidad para trabajar de forma autónoma, con iniciativa y sentido de la prioridad. Excelentes habilidades de comunicación, tanto oral como escrita. Persona organizada, meticulosa y con atención al detalle. Enfoque analítico y orient

📌 Ops Coordinator (Barcelona)
🏢 beeline Group
📍 Barcelona