Lugar de trabajo

Barcelona

Misión

Empresa cotizada en bolsa, de referencia en el mercado europeo, tiene la necesidad de reforzar el equipo con un/a Personal Assistant.

Su misión será la de proporcionar apoyo integral a la Dirección mediante la gestión optimizado de la agenda ejecutiva, la coordinación de reuniones, viajes, documentación y procesos administrativos, asegurando la máxima eficacia y eficiencia en la actividad diaria. Complementariamente, dar soporte a la comunicación interna y a las relaciones institucionales reportando a la Chief People & Culture Officer

Reporta a

Executive Assistant y Chief People & Culture Officer

Funciones y responsabilidades

Personal Assistant:

- Atención telefónica.
- Gestión de agendas: reservas y convocatorias.
- Gestión y coordinación de viajes.
- Preparación de salas de reuniones.
- Gestión de gastos.
- Gestión de facturas a través de SAP.

Comunicación Interna:

- Soporte a la Chief People & Culture Officer en el mantenimiento de la información de la intranet corporativa,



redacción de comunicados internos, agenda de comunicación, asegurando que la información relevante llegue de forma clara, oportuna y coherente a todos los niveles de la compañía.

Competencias

- Discreción.
- Escucha activa.
- Orientación a objetivos.
- Planificación y organización.
- Iniciativa y proactividad.
- Comunicación e interlocución.
- Trabajo equipo.

Experiencia

Experiencia previa como Personal Assistant y comunicación interna: se requiere que la persona haya trabajado en el ámbito de la comunicación corporativa interna y/o externa.

Ms Office (nivel avanzado de Powerpoint, Excel y Word) y SAP.
Interés por la IA y por el mundo digital.

Formación

Titulación universitaria en Comunicación, Periodismo, Relaciones Públicas, Marketing, Administración de Empresas o similar.

Idiomas

Castellano, catalán e inglés nivel Advanced (C1) y francés altamente valorado.

📌 PERSONAL ASSISTANT & INTERNAL COMMUNICATION TECHNICIAN (Barcelona)
🏢 Future Track
📍 Barcelona