Coordinar y realizar el seguimiento de los eventos confirmados en el hotel, asegurando que toda la información necesaria esté correctamente organizada y comunicada a los distintos departamentos implicados.
Su objetivo principal será garantizar que cada evento se prepare y desarrolle conforme a lo acordado con el cliente, ofreciendo un servicio competente, ágil y orientado a la excelencia.
- Gestionar y realizar el seguimiento de los eventos asignados desde su confirmación hasta su finalización.
- Recopilar toda la información necesaria: horarios, espacios, montajes, número de asistentes, restauración, medios audiovisuales, señalética y necesidades especiales.
- Preparar y actualizar las órdenes de servicio / BEO de cada evento.
- Mantener actualizada toda la información relativa al evento en los sistemas internosMantener una comunicación constante con los departamentos implicados: Banquetes, Cocina,
Restauración, Recepción, Housekeeping, Mantenimiento, Seguridad, Audiovisuales y Administración.
- Participar en las reuniones operativas de eventos.
- Comunicar modificaciones, timings y necesidades especiales.
- Verificar que todos los departamentos dispongan de la información definitiva del event
Requisitos :
Formación: Grado en Turismo o similar, Posgrado en Escuela de Comercio, o gestión de eventos
Experiencia: mínima de 2 años en departamentos comerciales.
Idiomas: imprescindible inglés alto, se valorarán otros idiomas (francés, alemán)
Se valorarán conocimientos en: ofimática, hostelería.
HABILIDADES
Habilidades comunicativas e interpersonales.
Orientación a resultados.
Trabajo en equipo.
Capacidad negociadora.
📌 Coordinador de eventos- Barceló Sants - (Barcelona)
🏢 Barceló Hotel Group
📍 Barcelona
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