Desde Adecco seleccionamos un/a Técnico/a de Apoyo a Dirección y Servicios Generales para incorporarse a una compañía multinacional de referencia del sector energético, con una sólida presencia en España y un entorno de trabajo internacional. La posición se integra dentro del área de People & Country Services y combina funciones de apoyo a Dirección, gestión de Servicios Generales y soporte administrativo/a transversal. Buscamos un perfil organizado, operativo y resolutivo, con capacidad para coordinar diferentes interlocutores y desenvolverse en un contexto corporativo internacional. ¿Cuáles serán tus funciones? Apoyo a Dirección -Coordinar la organización de comités y reuniones de Dirección. -Gestionar agendas, reuniones, compromisos y desplazamientos. -Organizar y coordinar viajes profesionales. -Actuar como punto de apoyo y filtro de las comunicaciones dirigidas a Dirección. -Recibir y atender visitas institucionales y corporativas. -Gestionar gastos, pedidos, documentación y otras tareas administrativas vinculadas a el/la actividad directivo/a. Servicios Generales:
-Realizar el seguimiento y coordinación de los servicios generales de las oficinas. -Velar por el cumplimiento de políticas y procedimientos internos. -Gestionar y resolver incidencias relacionadas con instalaciones y servicios, coordinando con proveedores/as y áreas internas. -Realizar el seguimiento de vehículos, instalaciones e inmuebles, especialmente en materia de requisitos legales y PRL. -Mantener actualizada la documentación y registros asociados a los servicios. Soporte administrativo/a y transversal: -Atención de llamadas y comunicaciones corporativas. -Gestión de reservas de transporte y alojamiento para empleados/as. -Colaboración en la organización de eventos corporativos, conferencias y reuniones internas. -Elaboración de informes y documentación de soporte. -Gestión, clasificación y archivo de documentación. -Coordinación de determinadas gestiones relacionadas con la salud laboral. ¿Qué
📌 Executive Assistant (Madrid)
🏢 Adecco
📍 Madrid