Buscamos incorporar un/a Property Manager Assistant para reforzar la capacidad operativa del equipo y acompañar la gestión de los nuevos perímetros de actividad, garantizando una gestión adecuada de la cartera y manteniendo los niveles de servicio y seguimiento requeridos por nuestros clientes.

Funciones principales:

- Gestión de trámites administrativos con Registro de la Propiedad, Catastro, gestorías y organismos públicos en función de las necesidades de la cartera (VPO, derechos de tanteo y retracto, cancelación de cargas, entre otros).
- Revisión, validación y cierre mensual de la facturación de gestorías y proveedores asociados a la actividad.
- Gestión de los buzones del departamento, asegurando la correcta distribución, seguimiento y priorización de tareas.
- Elaboración de instancias de libre arrendamiento y otra documentación necesaria para la inscripción de activos a favor de las sociedades correspondientes.
- Seguimiento de incidencias registrales y administrativas hasta su completa resolución.
- Apoyo al equipo en la coordinación con registros, notarías y administraciones públicas.

Perfil buscado:

Buscamos una persona organizada, rigurosa y orientada al detalle, con capacidad para gestionar múltiples expedientes y realizar un seguimiento eficaz de las distintas gestiones administrativas.





Será especialmente valorable aportar experiencia previa en gestorías, notarías, registros de la propiedad o entornos inmobiliarios similares, así como conocimientos de procedimientos registrales vinculados a la gestión de activos inmobiliarios.

Competencias clave:

- Organización y planificación.
- Capacidad de gestión y seguimiento de expedientes.
- Atención al detalle.
- Orientación a la resolución de incidencias.
- Capacidad de coordinación con interlocutores internos y externos.
- Gestión de prioridades y cumplimiento de plazos.

¿Qué ofrecemos?

El mejor ambiente.

Un proyecto a largo plazo, queremos que hagas carrera con nosotros.

Una remuneración competitiva y plan de retribución flexible: seguro de salud, tarjeta transporte, tarjeta restaurant, formación y cheque guardería (por tu cumpleaños tendrás una recarga extra en tu tarjeta restaurant ).

Flexibilidad horaria.

Reconocimiento.

Formación continua: clases de idiomas subvencionadas por Fundae, plan de formación anual...

Oficina en el centro de Madrid - Chamberí.

¿Cómo son nuestros Copernican@s?

Somos teamplayers, nos gusta trabajar por objetivos y buscar nuevos retos.

Nuestros valores: clients first, humility, one team one global dream, think as an owner.

📌 Property Assistant (Madrid)
🏢 COPERNICUS SERVICING
📍 Madrid