Flexibilidad real: modelo remoto/híbrido, la presencialidad está asociada principalmente a materiales y necesidades operativas. Seguro médico privado. Clases de inglés subvencionadas por la empresa. Un proyecto tecnológico SaaS en crecimiento internacional, dentro de un sector tan relevante como el sanitario.

La oportunidad de participar en proyectos diversos y proponer mejoras que tengan un impacto real. Si te reconoces en este perfil y te atrae un puesto en el que puedas hacer cosas diferentes, aprender y tener un impacto real en el funcionamiento de una compañía, nos encantará conocerte. ¿En Invox Medical , llevamos más de 15 años con una misión clara: devolver el tiempo a los médicos para que se lo dediquen a sus pacientes. somos líderes en soluciones de voz e IA para el sector salud. Nuestras herramientas ( Invox Genesis, Dictation y Aura ) ya ayudan a miles de facultativos a generar notas clínicas estructuradas y transcripciones en tiempo real con una precisión quirúrgica.

Ahora, queremos ir un paso más allá con agentes autónomos que entiendan el contexto médico. ¿Disfrutas cuando tienes que organizar un proyecto, entender un asunto actual, coordinar a varias personas y conseguir que todo llegue a buen puerto? Como Técnico/a de Gestión Administrativa y Operaciones , formarás parte del área de Financiero y Recursos Humanos y tendrás una misión muy clara: liderar la gestión de licitaciones y hacer que diferentes procesos, proyectos y necesidades de la compañía avancen de forma ordenada, eficaz y hasta su finalización. Aunque dependerás del área de Financiero y Recursos Humanos, el puesto no incluye funciones de facturación, contabilidad ni gestión financiera. ¿Qué harás en tu día a día?





Licitaciones públicas y subvenciones Las licitaciones serán uno de los pilares principales de tu trabajo y asumirás el liderazgo de su gestión administrativa. Analizar pliegos, requisitos, criterios y documentación de las licitaciones. Coordinar a los equipos internos y colaboradores externos que deban aportar información o documentación.

Recopilar, revisar y preparar la documentación administrativa necesaria. Mantener organizada y actualizada la documentación necesaria para futuras licitaciones. Proponer mejoras para agilizar, sistematizar y profesionalizar el proceso de licitación.

También participarás en la gestión de subvenciones y ayudas públicas, revisando convocatorias y bases reguladoras, coordinando la documentación, controlando plazos y colaborando en los procesos de seguimiento y justificación. Participarás en el seguimiento de diferentes obligaciones y proyectos relacionados con el cumplimiento de la compañía, trabajando junto a asesores, consultoras y especialistas. Protección de datos.

Prevención de riesgos laborales.

Requisitos y documentación relacionados con normativa laboral. Procesos de calidad y certificaciones. Marcado CE y requisitos regulatorios de producto. También tendrás contacto con diferentes proveedores y colaboradores externos, coordinando necesidades administrativas y operativas relacionadas con sus servicios.

Coordinar altas, renovaciones, documentación, pedidos y otras necesidades administrativas.



Hacer seguimiento de los servicios contratados y detectar incidencias o necesidades de actuación. Coordinar con los equipos internos las necesidades que deban trasladarse a proveedores externos.

Gestionar de forma puntual el suministro y envío de material a clientes cuando sea necesario. Preparar y realizar envíos de material a compañeros de la empresa. Gestionar la recepción, preparación y envío de determinados materiales.

Para estas tareas será necesario acudir presencialmente al espacio de almacenamiento de la compañía, como decimos, de forma puntual. Nos gusta mejorar cada día por lo que esperamos que nos ayudes a hacer los procesos cada vez más sencillos y eficientes.

Formación de FP de Grado Superior o Grado universitario en Administración, ADE, Derecho, Gestión de Proyectos, Asistencia a la Dirección o similar. Entre 2 y 4 años de experiencia reallizando las funciones mencionadas, principalmente en el mundo de las licitaciones. Capacidad para leer documentación extensa o compleja, identificar lo importante y transformarlo en acciones concretas.

Buen manejo de herramientas digitales y facilidad para aprender nuevas aplicaciones. Excel a nivel intermedio. Inglés suficiente para desenvolverse con documentación y comunicaciones profesionales. Cuando aparece una necesidad nueva, no te bloqueas porque no sea exactamente igual a lo que has hecho antes: buscas información, haces las preguntas adecuadas, organizas los siguientes pasos y avanzas.

Sabes priorizar cuando tienes varios asuntos abiertos, eres riguroso/a con la documentación y los plazos, y haces seguimiento sin necesidad de que te recuerden constantemente qué está pendiente. Y, sobre todo, te motiva que tu trabajo tenga un resultado concreto: que los proyectos avancen, los problemas se resuelvan y las cosas funcionen mejor.

📌 Técnico/A De Gestión Administrativa Y Operaciones (Murcia)
🏢 Invox Medical
📍 Murcia