13 oct
|
Multimoto Group
|
Madrid
13 oct
Multimoto Group
Madrid
¿Eres una persona organizada, resolutiva y con atención al detalle? ¿Te gusta trabajar en entornos dinámicos y tener un papel clave en el funcionamiento diario de una empresa?
En Multimoto Group buscamos incorporar una persona que dé soporte directo al Country Manager y al funcionamiento de nuestra oficina en España, colaborando además con los diferentes equipos que gestionan nuestras marcas.
Sobre nosotros En Multimoto Group llevamos más de 37 años vinculados a la distribución de motocicletas, ATV, UTV y SSV en el mercado ibérico e internacional.
Representamos marcas como MOTO MORINI, TVS MOTOR, SEGWAY POWERSPORTS, LINHAI, CYCLONE MOTOR y UM MOTORCYCLES en España, apostando por la innovación, el crecimiento y el desarrollo de nuestras marcas.
¿Cuál será tu misión? Serás una figura de soporte transversal para la oficina, dando asistencia directa al Country Manager y colaborando con los diferentes departamentos para asegurar que el día a día funcione de forma organizada, ágil y eficiente.
Buscamos una persona proactiva, organizada, discreta, resolutiva y con capacidad para anticiparse a las necesidades, que se sienta cómoda gestionando diferentes tipos de tareas y prioridades.
Principales funciones Asistencia al Country Manager y gestión de oficina
Asistencia directa al Country Manager en las necesidades del día a día. Organización y preparación de reuniones, visitas y recepción de invitados. Coordinación y atención a visitas de fabricantes, concesionarios y colaboradores. Gestión y seguimiento de gastos del Country Manager y preparación de reportes de gastos.
Gestión del correo ordinario y documentación recibida en la oficina. Control y gestión de las necesidades generales de la oficina: café, bebidas, material de oficina, suministros, etc. Apoyo en la organización de reuniones, eventos y diferentes actividades corporativas. Gestión y seguimiento de proveedores y servicios generales de oficina. Otras tareas administrativas y operativas necesarias para el correcto funcionamiento de la oficina.
Apoyo operativo a los equipos de las marcas Actualización y mantenimiento de ficheros de stock. Elaboración y actualización de informes de ventas, stock y pedidos. Preparación de reportes periódicos para los diferentes equipos. Análisis básico de datos comerciales y elaboración de conclusiones. Preparación y actualización de presentaciones PowerPoint. Apoyo en la preparación de reuniones comerciales y seguimiento de información. Colaboración con los equipos de ventas, marketing, operaciones y administración en diferentes necesidades del día a día. Apoyo en la gestión y organización de documentación de las diferentes marcas.
Una posición muy transversal en la que habrá que ayudar, organizar, resolver y facilitar todas aquellas tareas que permitan que los diferentes equipos de Multimoto puedan trabajar de forma más eficiente.
Buscamos una persona:
Organizada, metódica y muy orientada al detalle. Proactiva y con iniciativa. Resolutiva y con capacidad para trabajar con autonomía. Discreta y con buenas habilidades de comunicación. Con capacidad para gestionar diferentes tareas y prioridades simultáneamente. Con actitud de servicio y predisposición para ayudar a diferentes equipos. Cómoda trabajando con información, datos y herramientas digitales. Con ganas de aprender y desarrollarse dentro de una empresa en crecimiento. Experiencia de al menos 2-3 años en posiciones de asistencia, administración, office management o soporte operativo. Buen manejo de herramientas informáticas. Buen nivel de Excel: fórmulas, tablas dinámicas, filtros, gráficos, etc. Buen manejo de PowerPoint y herramientas de Office. Alta capacidad organizativa y atención al detalle. Autonomía y capacidad para priorizar. Buenas habilidades de comunicación y trabajo en equipo. Nivel de inglés valorable, especialmente para la relación con fabricantes y visitas internacionales.
Se valorará especialmente: Experiencia en posiciones de asistencia a dirección. Experiencia en gestión de oficinas. Conocimientos del sector de automoción/motocicleta. Contrato indefinido y estabilidad. Horario de lunes a viernes, de 9:00 a 18:00. Oficinas en Alcorcón (Madrid). Formación y posibilidades de crecimiento profesional. Incorporación a un entorno internacional, dinámico y en crecimiento. Posibilidad de trabajar directamente con la dirección y con diferentes áreas de negocio y marcas del Grupo.
#J-18808-Ljbffr
📌 Office & Country Manager Assistant (Madrid)
🏢 Multimoto Group
📍 Madrid