Busquem una persona per incorporar-se a l'àrea comercial i donar suport integral a la gestió de projectes, clients i operativa administrativa de vendes internacionals.
Les seves principals responsabilitats seran:
·Donar suport a la Direcció General de Vendes, als/les Area Managers i als clients directes en la gestió diària de l'activitat comercial, assegurant el manteniment i l'actualització de la informació al CRM i de la documentació associada als expedients comercials d'acord amb els procediments interns i els requisits de qualitat.
·Gestionar íntegrament la documentació comercial i administrativa relacionada amb el procés de venda, incloent la preparació d'ofertes, contractes, factures proforma, factures, comandes, informes, actes de reunió, correspondència comercial i altra documentació necessària tant per als clients com per a l'organització.
·Participar en la detecció i registre d'oportunitats de negoci, recopilar les necessitats dels clients i coordinar-se amb els departaments tècnics, d'enginyeria i la resta d'àrees implicades per obtenir la informació necessària per a l'elaboració de propostes comercials.
·Realitzar el seguiment de les comandes i dels projectes en curs, actuant com a punt de contacte entre el client i els diferents departaments de l'empresa per garantir el compliment dels terminis, mantenir els clients informats sobre l'estat dels seus projectes i gestionar, si escau, la sol·licitud de pagaments.




·Coordinar la logística associada a les vendes, incloent la contractació de transports, la planificació d'expedicions, la preparació de documentació d'exportació i la coordinació dels viatges i les posades en marxa de muntadors/es, tecnòlegs i personal tècnic.
·Gestionar els tràmits administratius davant d'organismes oficials, incloent invitacions, visats, legalitzacions, certificats d'origen i qualsevol altra documentació requerida en operacions nacionals i internacionals.
·Redactar, revisar i traduir documentació comercial, contractual i tècnica en els idiomes requerits, així com donar suport puntual a altres departaments en tasques de traducció i comunicació.
·Col·laborar en l'organització de visites de clients, fires, exposicions i altres esdeveniments comercials, donant suport en les tasques de preparació, coordinació i seguiment.
·Realitzar tasques administratives generals com l'atenció telefònica, la gestió de correspondència, l'arxiu documental, les substitucions puntuals de centraleta i qualsevol altra activitat de suport necessària per al bon funcionament de l'àrea.
·Organitzar i prioritzar de manera autònoma les activitats i els expedients assignats, vetllant pel compliment dels procediments de qualitat, proposant millores contínues en els processos i garantint la màxima confidencialitat de la informació comercial, tècnica i econòmica a què tingui accés.

📌 Tècnic/a d'Administració de Vendes Internacional (Gerona)
🏢 Metalquimia
📍 Gerona