En Baker Tilly colaboramos con una compañía farmacéutica internacional líder, referente en innovación biotecnológica, en la búsqueda de un/a Office coordinator para su centro en Madrid.
Se trata de una posición fundamental dentro del área de Facility e Ingeniería. La persona seleccionada será responsable de garantizar que las instalaciones operen de forma fiable, segura y conforme a los más altos estándares regulatorios (GxP/GMP).
¿Cuáles serán tus funciones?
Dirigir las operaciones diarias de la oficina (mantenimiento, limpieza, seguridad y servicios generales) bajo un modelo de gestión integral de servicios Hard y Soft.
Garantizar el cumplimiento de la normativa GxP/GMP, de seguridad y medioambiental, así como de los procedimientos internos (PNT).
Planificar y controlar el mantenimiento preventivo y correctivo mediante el GMAO, minimizando las paradas de equipos y asegurando el cumplimiento de los SLA y KPI.
Gestionar proveedores y contratistas: licitación de contratos junto con Compras, seguimiento del servicio y control del cumplimiento contractual.




Gestionar el presupuesto de las instalaciones, incluida la tramitación de pedidos y facturas, con criterios de eficiencia y control del gasto.
Liderar al equipo de instalaciones y a las contratas, impulsando su formación, su desarrollo y una sólida cultura de seguridad.
Planificar y supervisar reformas y proyectos de mejora, asegurando su ejecución en plazo y coste.
Actuar como interlocutor/a fundamental con las áreas de EHS, Calidad y negocio, liderando la resolución de incidencias y la mejora continua.
Experiencia demostrable es las funciones descritas.
Nivel B2 de inglés, se realizará prueba.
Valorable conocimiento sólido de las prácticas GxP y GMP.
Capacidad de liderazgo, organización y gestión de varios proyectos a la vez.
Se valorarán las certificaciones CFM (Certified Facility Manager) o FMP (Facility Management Professional).
Incorporación a una compañía farmacéutica internacional de primer ni

📌 Facility Manager Chamartín
🏢 Baker Tilly España
📍 Chamartín