Buscamos un Gestor de Eventos para el sector Farmacéutico (Outsourcing)
Sermes CRO · Madrid · Modalidad mixta
En Sermes CRO b uscamos incorporar un/a Gestor/a de Eventos Healthcare para coordinar y dar seguimiento a reuniones, congresos, formaciones, advisory boards y otras actividades dirigidas a Profesionales Sanitarios y Organizaciones Sanitarias. La persona seleccionada gestionará los aspectos operativos, administrativos y económicos de cada actividad, en coordinación con proveedores, equipos internos y las áreas de Compliance, Legal y Finanzas, siguiendo los procedimientos establecidos por la compañía.
¿Qué harás en tu día a día?1. Planificación, coordinación y ejecución de actividades
Coordinar la organización y el seguimiento de reuniones, congresos, advisory boards, formaciones y otros eventos del sector healthcare.
Gestionar calendarios, proveedores, asistentes, recursos y necesidades logísticas de cada actividad.
Dar soporte a las áreas de negocio en la preparación y ejecución de los eventos.
Realizar el seguimiento de plazos,



identificar incidencias operativas y trasladarlas a los interlocutores correspondientes.
Gestión administrativa y contractual
Preparar y mantener actualizada la documentación asociada a los eventos, asegurando su correcta trazabilidad y archivo.
Coordinar la gestión y el seguimiento de contratos con proveedores y otros colaboradores.
Tramitar órdenes de compra, facturas y documentación económica relacionada con las actividades.
Recopilar y conservar las evidencias requeridas para revisiones internas, auditorías o inspecciones.
Aplicación de procedimientos y coordinación interna
Aplicar los procedimientos internos y los requisitos establecidos para las interacciones con Profesionales Sanitarios y Organizaciones Sanitarias.
Revisar que la documentación necesaria esté completa antes y después de cada actividad.
Detectar posibles incidencias o riesgos y escalarlos a Compliance, Legal, Finanzas o Business P

📌 Gestor De Eventos Healthcare Chamartín (España)
🏢 Sermes CRO
📍 España