En Baker Tilly colaboramos con una compañía farmacéutica internacional líder, referente en innovación biotecnológica, en la búsqueda de un/a Office coordinator para su centro en Madrid.

Se trata de una posición clave dentro del área de Facility e Ingeniería. La persona seleccionada será responsable de garantizar que las instalaciones operen de forma fiable, segura y conforme a los más altos estándares regulatorios (GxP/GMP).

¿Cuáles serán tus funciones?
Dirigir las operaciones diarias de la oficina (mantenimiento, limpieza, seguridad y servicios generales) bajo un modelo de gestión integral de servicios Hard y Soft.
Garantizar el cumplimiento de la normativa GxP/GMP, de seguridad y medioambiental, así como de los procedimientos internos (PNT).
Planificar y controlar el mantenimiento preventivo y correctivo mediante el GMAO, minimizando las paradas de equipos y asegurando el cumplimiento de los SLA y KPI.
Gestionar proveedores y contratistas: licitación de contratos junto con Compras, seguimiento del servicio y control del cumplimiento contractual.
Gestionar el presupuesto de las instalaciones, incluida la tramitación de pedidos y facturas, con criterios de eficiencia y control del gasto.




Liderar al equipo de instalaciones y a las contratas, impulsando su formación, su desarrollo y una sólida cultura de seguridad.
Planificar y supervisar reformas y proyectos de mejora, asegurando su ejecución en plazo y coste.
Actuar como interlocutor/a clave con las áreas de EHS, Calidad y negocio, liderando la resolución de incidencias y la mejora continua.
Experiencia demostrable es las funciones descritas.
Nivel B2 de inglés, se realizará prueba.
Valorable conocimiento sólido de las prácticas GxP y GMP.
Capacidad de liderazgo, organización y gestión de varios proyectos a la vez.
Se valorarán las certificaciones CFM (Certified Facility Manager) o FMP (Facility Management Professional).
Incorporación a una compañía farmacéutica internacional de primer nivel, con un robusto componente de innovación.
Un ambiente técnico exigente y estimulante, en el que trabajarás junto a equipos multidisciplinares.
Ventajas:plaza de garaje, tickets restaurante (edenred-10€ por día), seguro de salud, posibilidad de bonus.
Teletrabajo puntualmente.
Ubicación de la oficina: zona este de Madrid.
J-18808-Ljbffr

📌 Facility Manager Madrid (España)
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