Gestoría y consultoría profesional ubicada en Sant Cugat del Vallès, con una amplia trayectoria acompañando a empresas, profesionales y particulares en los ámbitos fiscal, laboral y contable.Descubra exactamente qué habilidades, experiencia y cualificaciones necesitará para tener éxito en este puesto antes de enviar su solicitud a continuación.La compañía cuenta también con una división especializada en administración de fincas, desde la que gestiona una cartera consolidada de aproximadamente 250-300 comunidades de propietarios entre los diferentes gestores de comunidades.¿Qué buscamos, puedes ser tú?Formarás parte del equipo de administración de fincas, dando soporte directo a los Oficiales de Comunidades en la gestión diaria de sus carteras.Tu función será facilitar el seguimiento administrativo y operativo de las comunidades, coordinándote con propietarios, industriales, proveedores y el equipo interno de la gestoría.Buscamos una persona organizada, resolutiva y con iniciativa, capaz de realizar seguimiento de diferentes temas simultáneamente y de asegurar que las incidencias, presupuestos, obras y gestiones administrativas avancen correctamente.Será una posición con contacto habitual con clientes y proveedores, por lo que valoramos especialmente la orientación al servicio, la capacidad de comunicación y las ganas de aprender y desarrollarse dentro del ámbito de la administración de fincas.Las principales responsabilidades serán:· Dar soporte a los Oficiales de Comunidades en la gestión diaria de las comunidades asignadas.· Gestionar y realizar el seguimiento de incidencias relacionadas con mantenimiento, reparaciones y conservación de los edificios.· Contactar y coordinar industriales, empresas de mantenimiento y otros proveedores para la resolución de incidencias.· Solicitar presupuestos, recopilar diferentes propuestas y realizar su seguimiento hasta la aprobación y ejecución de los trabajos.· Realizar el seguimiento de obras,



reparaciones y actuaciones acordadas por las comunidades.· Mantener informados a los Gestores de Comunidades sobre la evolución de las diferentes incidencias y actuaciones en curso.· Atender consultas de propietarios y presidentes de comunidades, resolviendo aquellas cuestiones de su ámbito o canalizándolas al Gestor correspondiente.· Dar soporte en la preparación de documentación necesaria para juntas de propietarios.· Gestionar y mantener actualizada la documentación de las comunidades.· Coordinarse con el equipo administrativo y contable para garantizar el correcto seguimiento de las diferentes gestiones.· Realizar tareas administrativas vinculadas a la gestión diaria de las comunidades.· Contribuir a ofrecer un servicio cercano, ágil y de calidad a propietarios y presidentes.Requisitos mínimos· Formación profesional de grado medio o superior en Administración y Finanzas, Gestión Administrativa o similar.· Se valorará experiencia previa en administración de fincas, gestión de comunidades, inmobiliarias, gestorías o posiciones administrativas con un fuerte componente de atención al cliente.· Capacidad de organización y seguimiento de diferentes tareas de manera simultánea.· Persona resolutiva, proactiva y orientada a encontrar soluciones.· Buenas habilidades de comunicación y orientación al cliente.· Capacidad para coordinar proveedores e industriales y realizar seguimiento de trabajos.· Manejo habitual de herramientas ofimáticas y facilidad para trabajar con programas de gestión.· Capacidad para trabajar de manera autónoma, organizada y coordinada con el resto del equipo.· Incorporación estable en una empresa consolidada.· Excelente ambiente de trabajo.· Formación y acompañamiento inicial.· Posibilidad de aprendizaje y desarrollo dentro del área de administración de fincas.· Posibilidad de evolucionar profesionalmente hacia posiciones de mayor responsabilidad en la gestión de comunidades.· Proyecto competente a largo plazo. xqbhyrx · Modelo híbrido de trabajo.#J-18808-Ljbffr

📌 Administrativ@ Atención A Comunidades (España)
🏢 Horizon Talent
📍 España