Desde Fundación Adecco estamos buscando un/a Técnico/a de Apoyo a Dirección y Servicios Generales para incorporarse a una compañía multinacional de referencia del sector energético, con una sólida presencia en España y un entorno de trabajo internacional. La posición se integra dentro del área de People & Country Services y combina funciones de apoyo a Dirección, gestión de Servicios Generales y soporte administrativo transversal. Buscamos un perfil organizado, operativo y resolutivo, con capacidad para coordinar diferentes interlocutores y desenvolverse en un entorno corporativo internacional. ¿Cuáles serán tus funciones? * Apoyo a Dirección: o Coordinar la organización de comités y reuniones de Dirección. o Gestionar agendas, reuniones, compromisos y desplazamientos. o Organizar y coordinar viajes profesionales. o Actuar como punto de apoyo y filtro de las comunicaciones dirigidas a Dirección. o Recibir y atender visitas institucionales y corporativas. o Gestionar gastos, pedidos, documentación y otras tareas administrativas vinculadas a la actividad directiva. * Servicios Generales: o Realizar el seguimiento y coordinación de los servicios generales de las oficinas. o Velar por el cumplimiento de políticas y procedimientos internos. o Gestionar y resolver incidencias relacionadas con instalaciones y servicios, coordinando con proveedores y áreas internas. o Realizar el seguimiento de vehículos, instalaciones e inmuebles, especialmente en materia de requisitos legales y PRL.



o Mantener actualizada la documentación y registros asociados a los servicios. * Soporte administrativo y transversal: o Atención de llamadas y comunicaciones corporativas. o Gestión de reservas de transporte y alojamiento para empleados/as. o Colaboración en la organización de eventos corporativos, conferencias y reuniones internas. o Elaboración de informes y documentación de soporte. o Gestión, clasificación y archivo de documentación. o Coordinación de determinadas gestiones relacionadas con la salud laboral. Sobre la compañía: Formarás parte de un grupo energético internacional con una relevante implantación en España, que desarrolla su actividad en diferentes áreas del sector energético y cuenta con proyectos vinculados a la transición energética y las energías renovables. Se trata de un entorno internacional, corporativo y dinámico, donde tendrás una posición transversal y contacto con diferentes áreas de la organización. #TCD Se requiere: ¿Qué buscamos? * Formación en Secretariado, Administración, Gestión Empresarial o similar, o experiencia profesional equivalente. * Mínimo 3 años de experiencia realizando funciones similares. * Inglés alto, hablado y escrito. * Francés alto, hablado y escrito. * Usuario avanzado de Microsoft Office. * Experiencia en gestión de agendas, reuniones y viajes. * Experiencia en Servicios Generales, Office Management, Facilities o coordinación de proveedores/as. #J-18808-Ljbffr

📌 Executive Assistant & General Services con inglés y francés con discapacidad (Madrid)
🏢 Fundación Adecco
📍 Madrid