Responsabilidades principales:

- Crear y gestionar órdenes de trabajo para personal técnico y subcontratistas. Gestión de la documentación de los proyectos y subir las mismas al RP de la empresa (Nalanda, e‑Coordina etc o plataformas similares)
- Realizar órdenes de pedido de materiales necesarios para instalaciones.
- Gestionar reservas de vuelos y hoteles, incluyendo el control de gastos de viaje y la conciliación de facturas.
- Elaborar y realizar seguimiento de actas de reunión de proyectos.
- Gestionar las hojas de puesta en marcha de las instalaciones finalizadas.
- Brindar soporte en la gestión documental para licitaciones públicas.
- Lidiar eficazmente con clientes, proveedores, filiales y fabricantes del grupo, así como subcontratas, asegurando una comunicación fluida y efectiva.
- Entre otras tareas administrativas propias del puesto de trabajo.

Requisitos:





- Perfil con deseable experiencia previa como Project assistant/Back office/Administración de obra

- Dominio de plataformas como Nalanda, e‑Coordina

- Dominio del inglés a nivel B1/B2 para poder interlocutar con otros departamentos, fábrica, etc.

- Excelentes habilidades de organización y atención al detalle

- Capacidad para trabajar en equipo y comunicarse de manera efectiva

- Conocimiento de herramientas de gestión administrativa

- Proactividad y habilidad para manejar múltiples tareas.

Relevante empresa Multinacional en Barcelona

Ofrecemos:

- Ambiente de trabajo dinámico y colaborativo en un sector en crecimiento.
- Oportunidades de desarrollo profesional.
- Compensación competitiva.
- Posibilidad de teletrabajo para mayor flexibilidad y conciliación
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📌 Administrativo de obra&Project Assistant -Multinacional en Bcn (Barcelona)
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