Lugar de trabajoEmpresa cotizada en bolsa, de referencia en el mercado europeo, tiene la necesidad de reforzar el equipo con un/a Personal Assistant.Su misión será la de proporcionar apoyo integral a la Dirección mediante la gestión productivo de la agenda ejecutiva, la coordinación de reuniones, viajes, documentación y procesos administrativos, asegurando la máxima eficacia y eficiencia en la actividad diaria.
Complementariamente, dar soporte a la comunicación interna y a las relaciones institucionales reportando a la Chief People & Culture OfficerFunciones y responsabilidadesGestión de agendas: reservas y convocatorias.Gestión y coordinación de viajes.Preparación de salas de reuniones.Gestión de gastos.Gestión de facturas a través de SAP.Soporte a la Chief People & Culture Officer en el mantenimiento de la información de la intranet corporativa, redacción de comunicados internos,



agenda de comunicación, asegurando que la información relevante llegue de forma clara, oportuna y coherente a todos los niveles de la compañía.CompetenciasEscucha activa.Orientación a objetivos.Planificación y organización.Iniciativa y proactividad.Trabajo equipo.ExperienciaExperiencia previa como Personal Assistant y comunicación interna: se requiere que la persona haya trabajado en el ámbito de la comunicación corporativa interna y/o externa.Ms Office (nivel avanzado de Powerpoint, Excel y Word) y SAP.Interés por la IA y por el mundo digital.Titulación universitaria en Comunicación, Periodismo, Relaciones Públicas, Marketing, Administración de Empresas o similar.
J-*-Ljbffr

📌 Personal Assistant (España)
🏢 Future Track
📍 España