Empresa especialitzada en la venda i distribució d'entrades per a esdeveniments, que connecta el públic amb una àmplia oferta d'activitats culturals, d'oci i entreteniment, està buscant un/a Administratiu/iva de gestió i suport.
Tasques principals:
1. Recepció i gestió de l'oficina: Atendre trucades telefòniques i rebre visites presencials.
Controlar l'inventari i gestionar les comandes de material i subministraments d'oficina.
Coordinar i fer el seguiment dels serveis externs: neteja, manteniment, missatgeria, entre d'altres.
Organitzar reunions, visites externes i esdeveniments corporatius.
Gestionar les comunicacions internes relacionades amb el funcionament de l'oficina.
2. Gestió administrativa i suport a la direcció: Gestionar i fer el seguiment de concursos públics i donar suport en la preparació de documentació administrativa.
Gestionar les altes de proveïdors, la documentació, la facturació i el seguiment dels serveis contractats.
Revisar els comptes bancaris i conciliar els cobraments.
Gestionar pagaments i compres de productes i serveis.




Elaborar informes i anàlisis amb Excel avançat, incloent-hi taules dinàmiques, fórmules i gràfics.
Donar suport administratiu a la direcció, preparant, organitzant i fent el seguiment de documentació i informació.
Coordinar viatges, serveis de missatgeria i altres necessitats administratives de l'organització.
3. Gestió patrimonial i immobiliària: Fer el seguiment administratiu de la cartera d'immobles: lloguers, cobraments, rendes, contractes i renovacions.
Gestionar incidències, reparacions i tasques de manteniment, en coordinació amb les persones llogateres i les empreses proveïdores.
Gestionar i fer el seguiment d'assegurances i sinistres.
Controlar les despeses associades als immobles: IBI, taxes, comunitats i derrames.
Mantenir actualitzada i organitzada la documentació dels immobles i de les persones llogateres.
Coordinar-se amb administracions de finques, asseguradores, immobiliàries i altres professionals.
Donar

📌 61305 - Administratiu/Iva (España)
🏢 Barcelona Activa
📍 España