Gestoría y consultoría profesional ubicada en Sant Cugat del Vallès, con una amplia trayectoria acompañando a empresas, profesionales y particulares en los ámbitos fiscal, laboral y contable.

Descubra exactamente qué habilidades, experiencia y cualificaciones necesitará para tener éxito en este puesto antes de enviar su solicitud a continuación.

La compañía cuenta también con una división especializada en administración de fincas, desde la que gestiona una cartera consolidada de aproximadamente 250-300 comunidades de propietarios entre los diferentes gestores de comunidades.

¿Qué buscamos, puedes ser tú?

Formarás parte del equipo de administración de fincas, dando soporte directo a los Oficiales de Comunidades en la gestión diaria de sus carteras.

Tu función será facilitar el seguimiento administrativo y operativo de las comunidades, coordinándote con propietarios, industriales, proveedores y el equipo interno de la gestoría.

Buscamos una persona organizada, resolutiva y con iniciativa, capaz de realizar seguimiento de diferentes temas simultáneamente y de asegurar que las incidencias, presupuestos, obras y gestiones administrativas avancen correctamente.

Será una posición con contacto habitual con clientes y proveedores, por lo que valoramos especialmente la orientación al servicio, la capacidad de comunicación y las ganas de aprender y desarrollarse dentro del ámbito de la administración de fincas.

Las principales responsabilidades serán:

- · Dar soporte a los Oficiales de Comunidades en la gestión diaria de las comunidades asignadas.
- · Gestionar y realizar el seguimiento de incidencias relacionadas con mantenimiento, reparaciones y conservación de los edificios.
- · Contactar y coordinar industriales, empresas de mantenimiento y otros proveedores para la resolución de incidencias.
- · Solicitar presupuestos, recopilar diferentes propuestas y realizar su seguimiento hasta la aprobación y ejecución de los trabajos.
- · Realizar el seguimiento de obras,



reparaciones y actuaciones acordadas por las comunidades.
- · Mantener informados a los Gestores de Comunidades sobre la evolución de las diferentes incidencias y actuaciones en curso.
- · Atender consultas de propietarios y presidentes de comunidades, resolviendo aquellas cuestiones de su ámbito o canalizándolas al Gestor correspondiente.
- · Dar soporte en la preparación de documentación necesaria para juntas de propietarios.
- · Gestionar y mantener actualizada la documentación de las comunidades.
- · Coordinarse con el equipo administrativo y contable para garantizar el correcto seguimiento de las diferentes gestiones.
- · Realizar tareas administrativas vinculadas a la gestión diaria de las comunidades.
- · Contribuir a ofrecer un servicio cercano, ágil y de calidad a propietarios y presidentes.

Requisitos mínimos
- · Formación profesional de grado medio o superior en Administración y Finanzas, Gestión Administrativa o similar.
- · Se valorará experiencia previa en administración de fincas, gestión de comunidades, inmobiliarias, gestorías o posiciones administrativas con un resistente componente de atención al cliente.
- · Capacidad de organización y seguimiento de diferentes tareas de manera simultánea.
- · Persona resolutiva, proactiva y orientada a encontrar soluciones.
- · Buenas habilidades de comunicación y orientación al cliente.
- · Capacidad para coordinar proveedores e industriales y realizar seguimiento de trabajos.
- · Manejo habitual de herramientas ofimáticas y facilidad para trabajar con programas de gestión.
- · Capacidad para trabajar de manera autónoma, organizada y coordinada con el resto del equipo.
- · Incorporación estable en una empresa consolidada.
- · Excelente ambiente de trabajo.
- · Formación y acompañamiento inicial.
- · Posibilidad de aprendizaje y desarrollo dentro del área de administración de fincas.
- · Posibilidad de evolucionar profesionalmente hacia posiciones de mayor responsabilidad en la gestión de comunidades.
- · Proyecto profesional a largo plazo. xghoner
- · Modelo híbrido de trabajo.

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📌 Administrativ@ atención a comunidades (San Cugat del Vallés)
🏢 Horizon Talent
📍 San Cugat del Vallés