Atalora Digital Services S.L. és una empresa de nova creació especialitzada en la integració de sistemes empresarials i l’automatització de processos. Ajudem les empreses a connectar les seves aplicacions i dades perquè treballin de manera coordinada, amb un equip que aporta més de vint anys d’experiència en aplicacions empresarials i transformació digital.

¿No sabe con seguridad qué habilidades necesitará para esta posibilidad? Simplemente lea la descripción completa a continuación para obtener una idea clara de los requisitos del candidato.

Som una empresa de 9 treballadors, en creixement i amb projecció internacional. Treballem amb clients estrangers i amb un equip distribuït entre Espanya, Polònia i Anglaterra. Incorporar-te a Atalora significa participar en aquesta etapa de creixement, treballar de manera propera amb l’equip i contribuir a construir i millorar els nostres processos.

El lloc de treball

Busquem una persona organitzada, proactiva i amb atenció al detall per donar suport a l’administració de l’empresa, gestionar el control de cobraments i pagaments i col·laborar en l’administració dels projectes.

Inicialment, la posició serà íntegrament de back office, sense contacte directe amb els clients. Treballaràs amb l’equip intern i donaràs suport als responsables d’administració i de projecte.

La dedicació es distribuirà aproximadament en tres àrees: un terç administració general, un terç cobraments i pagaments i un terç suport administratiu a projectes (PMO), amb flexibilitat segons les necessitats de cada moment.

L’anglès és un requisit imprescindible, ja que serà una llengua habitual de comunicació amb l’equip internacional i de treball amb la documentació dels projectes.

Localització

El lloc de treball està ubicat a Tortosa, tot i que eventualment es podrà realitzar de forma remota. Es requisit imprescindible que la persona resideixi a la zona de les Terres de l'Ebre.

Administració general

-

- Preparar,



revisar i mantenir actualitzada la documentació administrativa.

- Controlar que l’equip registri les hores de treball dins dels terminis establerts i d’acord amb els criteris interns (compliance).

- Gestionar les reserves de viatges i el seguiment de les despeses de l’equip.

- Donar suport a l’organització d’esdeveniments interns i corporatius.

- Donar suport en la gestió de compres, proveïdors i serveis interns.

- Fer seguiment de tràmits i tasques administratives pendents.

Gestió de cobraments i pagaments

-

- Preparar i emetre les factures de clients segons les condicions acordades i les indicacions internes.

- Revisar les factures de proveïdors i coordinar-ne la validació interna.

- Mantenir actualitzat el control de factures, venciments, cobraments i pagaments.

- Comprovar els cobraments rebuts i identificar els imports pendents o vençuts.

- Preparar informes de seguiment de cobraments i comunicar les incidències al responsable intern perquè en gestioni el contacte amb el client.

- Preparar les propostes de pagament per a la seva aprovació.

- Coordinació amb comptabilitat o amb la gestoria per facilitar la documentació necessària i resoldre discrepàncies.

Administració de projectes i suport PMO

-

- Mantenir actualitzades les dades, la documentació i les eines de seguiment dels projectes.

- Actualitzar el seguiment de tasques, terminis i fites a partir de la informació facilitada pels responsables de projecte.

- Consolidar les hores registrades i les dedicacions per projecte.

- Recollir i preparar informació per als informes interns de seguiment.





- Preparar les dades i els justificants necessaris per a la facturació dels projectes.

- Detectar informació incompleta o discrepàncies i gestionar-ne la correcció amb l’equip intern.

- Donar suport aux responsables de projecte en el seguiment administratiu dels projectes.

- Bon nivell d’anglès oral i escrit, amb capacitat per comunicar-se amb autonomia amb els companys internacionals i treballar amb documentació en anglès.

- Experiència en administració, gestió de factures o suport administratiu a projectes.

- Bon domini d’Excel o eines equivalents i de les eines ofimàtiques habituals.

- Capacitat d’organització, priorització i seguiment de diverses tasques.

- Rigor en el tractament de dades i documentació, i discreció amb la informació confidencial.

- Bona comunicació interna i capacitat de treballar amb un equip distribuït en diferents països.

- Autonomia, iniciativa i flexibilitat per treballar en una empresa en creixement.

Experience i formació

-

- S'espera que la persona tingui un mínim d'experiència amb totes o la major part de les tasques descrites.

- Nivell d'anglès mínim B2.

- Es valorarà formació en grau en empresarials, administració i direcció d'empreses, o similar.

- Retribució competitiva: La retribució es basarà en l'experiència aportada i d'acord amb les funcions esmentades.

- Treballar amb un equip de 9 treballadors, proper i amb comunicació directa.

- Entorn internacional, amb col·laboració habitual amb companys d’Espanya, Polònia i Anglaterra.

- Un lloc de treball variat que combina administració, control de factures i suport a projectes. xghoner

- Creixement professional , lligat a l'oportunitat de contribuir al creixement d'una organització de nova creació, depenent de la persona i de la capacitat d’assumpció de noves responsabilitats a mesura que l’empresa evolucioni.

#J-18808-Ljbffr

📌 Administrative and project assistant (Tortosa)
🏢 Atalora Digital Services
📍 Tortosa