Job Posting Title Office Manager & Executive Assistant The challenge Buscamos un/a Office Manager & Executive Assistant para nuestras oficinas de Barcelona, cercanas a la Fira de Hospitalet, que se responsabilice de garantizar el buen funcionamiento de la oficina y de proporcionar apoyo ejecutivo al Country Manager y soporte administrativo al departamento de Personas.
Buscamos una persona organizada, proactiva y multitarea, acostumbrada a trabajar en un contexto dinámico y gestionar múltiples prioridades de forma simultánea.
What you will do
Responsabilidades:
Gestión de oficina
·Coordinar y supervisar el funcionamiento diario de la oficina.
· Gestionar los accesos al edificio y actuar como responsable de evacuación.
· Gestionar las compras de material de oficina, suministros y servicio de catering.
· Organizar reuniones, eventos internos y visitas corporativas.
· Coordinar proveedores externos (limpieza, mantenimiento, jardinería, agua, etc.).
· Gestionar la correspondencia y los servicios de mensajería.
Soporte ejecutivo
· Gestionar la agenda,
viajes y desplazamientos del Country Manager.
· Coordinar visitas nacionales e internacionales.
· Dar soporte en la organización de reuniones y eventos corporativos.
· Prestar apoyo en la gestión de viajes al resto de empleados cuando sea necesario.
Apoyo al departamento de Personas
· Gestionar la herramienta de control horario.
· Realizar el seguimiento de vacaciones, permisos y ausencias.
· Gestionar la telefonía corporativa, la flota de vehículos y los beneficios sociales.
· Coordinar iniciativas de bienestar y programas para empleados.
· Colaborar en los procesos de incorporación y acogida de nuevas personas en la compañía.
Requisitos imprescindibles:
· Experiencia mínima de 5 años como Office Manager en entornos de mas de 50 trabajadores
· Dominio de Microsoft Office (Excel y Outlook)
· Nivel alto de inglés escrito y verbal
· Disponibilidad para trabajar de forma presencial en nuestras oficinas de Barcelona
Compentencias
📌 Office Manager (Cataluña)
🏢 Candy Hoover Group
📍 Cataluña
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