Nuestro cliente busca un Asistente Administrativo Senior altamente organizado y proactivo para unirse a su equipo dinámico en un puesto totalmente remoto. Esta posición es fundamental para garantizar el funcionamiento eficiente de las operaciones diarias, brindando soporte esencial a diversos departamentos. Si buscas una oportunidad para crecer profesionalmente en un entorno colaborativo y con flexibilidad, esta es tu ocasión para impactar positivamente en la organización desde la comodidad de tu hogar, contribuyendo al éxito general mediante una gestión administrativa impecable y la optimización de procesos internos.
- Gestión de la correspondencia entrante y saliente, correos electrónicos y llamadas telefónicas de manera profesional y oportuna.
- Organizar y mantener archivos físicos y digitales , asegurando su confidencialidad y accesibilidad.
- Coordinar reuniones, preparar agendas, tomar notas y dar seguimiento a las acciones acordadas.
- Procesar y registrar facturas , gestionar gastos y apoyar en tareas de contabilidad básica.
- Actualizar bases de datos de clientes y proveedores, asegurando la precisión de la información de contacto.
- Asistir en la preparación de informes, presentaciones y otros documentos necesarios para la dirección.
- Experiencia demostrable de al menos 3 años como Asistente Administrativo o en un rol similar.
- Dominio de herramientas ofimáticas: Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) y Google Workspace.
- Excelentes habilidades de organización y gestión del tiempo , con capacidad para priorizar tareas.
- Capacidad para trabajar de forma autónoma y como parte de un equipo remoto .
- Habilidades de comunicación escrita y verbal excepcionales.
- Proactividad y capacidad para resolver problemas de forma eficiente.
Sobre el Puesto
Nuestro cliente busca un Asistente Administrativo Senior altamente organizado y proactivo para unirse a su equipo dinámico en un puesto totalmente remoto. Esta posición es fundamental para garantizar el funcionamiento eficiente de las operaciones diarias, brindando soporte esencial a diversos departamentos. Si buscas una oportunidad para crecer profesionalmente en un entorno participativo y con flexibilidad, esta es tu ocasión para impactar positivamente en la organización desde la comodidad de tu hogar, contribuyendo al éxito general mediante una gestión administrativa impecable y la optimización de procesos internos.
Responsabilidades Clave
- Gestionar la correspondencia entrante y saliente, correos electrónicos y llamadas telefónicas de manera profesional y oportuna.
- Organizar y mantener archivos físicos y digitales , asegurando su confidencialidad y accesibilidad.
- Coordinar reuniones, preparar agendas, tomar notas y dar seguimiento a las acciones acordadas.
- Procesar y registrar
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📌 Administrativo/A Cae (Prl) (Madrid)
🏢 Sii Group Spain
📍 Madrid
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