Du suchst nach einer spannenden beruflichen Aufgabe direkt in Palma de Mallorca? Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine kompetente und zuverlässige Unterstützung für Rezeption und Büroorganisation. Bei uns erwartet dich eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit an der Schnittstelle von Sekretariat und Kundenbetreuung. Du bist das freundliche Gesicht unseres Büros und trägst maßgeblich dazu bei, dass alle administrativen Abläufe reibungslos ineinandergreifen. Wir bieten dir dabei ein festes Arbeitsverhältnis, wahlweise in Vollzeit oder Teilzeit, in einem modernen Arbeitsumfeld auf der Insel.

Dein Aufgabenbereich erstreckt sich über alle Facetten eines modernen Bürobetriebs mit dem Schwerpunkt auf dem Empfangsbereich und der klassischen Kanzleiorganisation. Zu deinen wesentlichen Aufgaben gehören:

- Herzliche und professionelle Betreuung unserer Mandanten vor Ort und am Telefon
- Eigenverantwortliche Führung und Koordination des Terminkalenders sowie strukturierte Verwaltung der Akten
- Mehrsprachige Kommunikation und präzise Übersetzungstätigkeiten
- Abwicklung von klassischen Büroarbeiten, Schriftverkehr und administrativer Korrespondenz




- Bearbeitung von spezifischen Vorgängen wie Autoummeldungen und Vorbereitung von Versicherungsangeboten

Da wir eng mit Mandanten zusammenarbeiten und fundierte Dienstleistungen erbringen, bringst du solide Vorerfahrung aus einem vergleichbaren Umfeld mit. Dein Profil umfasst:

- Mehrjährige Berufserfahrung in einer Gestoría oder Steuerkanzlei
- Perfekte Sprachkenntnisse in Deutsch und Spanisch (zwingend erforderlich)
- Fundierte PC-Kenntnisse im sicheren Umgang mit Word und Excel
- Ein ausgeprägtes kundenorientiertes Arbeiten und ein verbindliches Auftreten
- Hohe Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise

Bei uns wirst du geschätzt: Wir bieten dir ein festes Arbeitsverhältnis mit der Möglichkeit, in Vollzeit oder Teilzeit zu arbeiten. Es erwartet dich ein angenehmes, kollegiales Arbeitsklima in einem motivierten Team, das gemeinsam an einem Strang zieht. Du übernimmst vielseitige Aufgaben mit Eigenverantwortung und erhältst für deinen Einsatz ein interessantes Gehalt.

Wenn du dich in dieser Position wiedererkennst und deinen nächsten Karriereschritt auf Mallorca machen möchtest, sollten wir uns kennenlernen.

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📌 Bürokraft und Rezeption in Palma
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📍 Palma