Descripción:

Gestió documental CAE:
- Recopilar, revisar, preparar i pujar la documentació d´empresa (TC/RLC/RNT, certificats d´estar al corrent amb Hisenda i Seguretat Social, assegurança de responsabilitat civil, modalitat preventiva, avaluació de riscos, etc.).
- Gestionar la documentació de treballadors: altes a la Seguretat Social, formació en PRL, aptituds mèdiques, lliurament d´EPI, informació de riscos i autoritzacions específiques.
- Gestionar la documentació de maquinària, vehicles i equips: marcatge CE, manuals, revisions, ITV, assegurances i autoritzacions d´ús.
- Mantenir actualitzat l´arxiu documental intern (digital i, si escau, físic) de manera ordenada i traçable.

Gestió de plataforms CAE:
- Donar d´alta l´empresa, els treballadors i els equips a les plataformes de coordinació dels clients (p. ex. CTAIMA, Nalanda, Dokify, e-coordina, Metacontratas, 6conecta, Validate, Twind o altres).
- Controlar diàriament l´estat de validació dels documents i resoldre les incidències, rebuigs i requeriments que comuniquin les plataformes o els clients.




- Fer el seguiment de caducitats i renovar la documentació amb antelació suficient per evitar bloquejos d´accés.
- Sol·licitar i tramitar els permisos d´accés als centres de treball abans de l´inici de cada servei.

Coordinació i comunicació:
- Fer d´interlocutor/a amb els departaments de compres, PRL i seguretat dels clients en matèria documental CAE.
- Coordinar-se amb Recursos Humans, Operacions i el servei de prevenció per obtenir la documentació necessària.
- Requerir i validar la documentació CAE dels subcontractistes i proveïdors de l´empresa.
- Informar els responsables d´operacions de les restriccions d´accés i de l´estat documental del personal assignat a cada servei.

Control i seguiment:
- Mantenir un quadre de comandament amb l´estat documental per client, plataforma, treballador i equip.
- Elaborar informes periòdics d´incidències, caducitats i grau de validació.
- Proposar millores en els processos

📌 Administratiu/iva de plataformes CAE (Vic)
🏢 Dades De L´Empresa Ocultes Verificada
📍 Vic