Noatum Maritime Services opera como agentes locales en puertos, actuando como ojos y oídos en más de 1125 puertos de 130 países. Ofreciendo una amplia gama de Servicios Portuarios, Servicios Comerciales de Línea, Servicios a Buques y Servicios Especializados, Noatum Maritime Services apoya a los clientes conectando los puntos a lo largo de su cadena de valor desde el puerto de carga hasta el puerto de descarga.

Maximice sus posibilidades de que su candidatura sea seleccionada asegurándose de que su CV y sus habilidades se ajustan al perfil.

Nuestros clientes incluyen Propietarios de Carga, Comerciantes, Mineros, Grandes Compañías Petroleras, Propietarios de Buques, Operadores de Buques y Gestores de Buques, manejando una amplia variedad de mercancías y tipos de embarcaciones, como contenedores, granel seco, carga fraccionada, carga de proyectos, petróleo crudo, productos refinados, gas natural y pasajeros.

Noatum Maritime Services se diferencia por su conocimiento específico del sector, relaciones locales, entendimiento de las particularidades y riesgos locales, y la capacidad de aprovechar los activos y el alcance de los servicios dentro de su ecosistema más amplio para ofrecer soluciones de valor añadido

El perfil Administrativo/a facturación de cuentas de escala - Liner se responsabilizará de gestionar las tareas administrativas relacionadas con la facturación a clientes y la documentación financiera para los armadores de Liner.

Este rol gestiona todo el flujo de trabajo de las cuentas de escala para los buques de Liner , garantizando precisión, eficiencia y una comunicación oportuna con proveedores, equipos internos y armadores.

Desempeñarás un papel clave en el apoyo a las operaciones en todos los puertos donde actuamos como agentes.

Principales Funciones

- Gestión del flujo de facturas :



Gestionar el proceso completo de facturas de proveedores para cada escala de buque, incluyendo la descarga, organización y validación de toda la documentación relacionada.
- Registro y verificación de facturas : Registrar y verificar las facturas de proveedores en los sistemas internos, garantizando la precisión y el cumplimiento de los procedimientos del armador y los procedimientos internos.
- Preparación de liquidación del fletado : Revisar y preparar liquidación detodo lo que se factura a clientes por cuenta del armador.
- Preparación de cuentas de escala : Preparar, emitir, actualizar y revisar las cuentas de escala, de manera puntual y precisa para todas las escalas de buques liner.
- Carga y reporte de cuentas de escala : Cargar las cuentas de escala y la documentación financiera asociada en las plataformas de los armadores, garantizando que toda la información se envíe correctamente.
- Comunicación con armadores : Responder a consultas de los armadores relacionadas con detalles de facturas, costes, discrepancias o necesidades de documentación, asegurando una comunicación clara y profesional.
- Cumplimiento de procedimientos : Garantizar una estricta adherencia a los procedimientos administrativos, requisitos documentales y protocolos de facturación de cada armador.
- Coordinación con proveedores y equipos internos : Colaborar con los equipos operativos y los proveedores de servicios para obtener documentos faltantes, aclarar cargos,



resolver incidencias de facturación y mantener un flujo de trabajo optimizado.
- Gestión de registros financieros : Mantener una documentación financiera organizada y precisa para auditorías internas, auditorías de clientes y reportes para la dirección.
- Acceso al plan de retribución flexible (seguro médico, transporte…).
- Tarde libre el día de tu cumpleaños.
- Formación continua en nuestra Universidad Corporativa (plataforma de aprendizaje).

En Noatum garantizamos la igualdad y no discriminacion por razón de sexo, raza, religión, discapacidad, edad y orientación sexual en nuestros procesos de selección, para obtener un mejor aprovechamiento de las capacidades de las personas en toda su diversidad, evitando cualquier tipo de discriminación.

Requisitos mínimos

- El perfil corresponde a una persona con CFGS o Grado universitario en Administración, Economía, ADE, Finanzas o similar.
- Certificaciones adicionales en Administración marítima, Agencia Marítima, sistemas de facturación o documentación financiera serán valoradas.
- Se valora especialmente la familiaridad con sistemas de gestión portuaria, plataformas de reporte de cuentas de escala o herramientas de facturación marítima.
- Mínimo 1 año de experiencia en roles administrativos u operativos dentro de la industria marítima o del transporte marítimo.
- Inglés mínimo nivel B2 – mantener conversación telefónica con clientes.
- Buen nivel de Excel, Outlook y facilidad para trabajar con bases de datos operativas internas.
- Habilidad de comunicación verbal y escrita.
- Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir plazos ajustados durante picos de escalas de buques.
- Atención al detalle y orientación a procesos. xqbhyrx
- Actitud proactiva y habilidades de resolución de problemas.

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📌 Administrativo/a facturación Cuentas de escala - Liner (Barcelona)
🏢 Noatum Maritime
📍 Barcelona