JU Profincas es un despacho de administración de fincas colegiado con más de 30 años en Madrid. Administramos en torno a 60 comunidades de propietarios y prestamos servicios de conserjería y gestión de alquileres. Formamos parte de un grupo empresarial con agencia de seguros propia (red Occident) y empresa de reformas: cuando en una comunidad hay un siniestro o una obra, la solución está en casa, no en un proveedor externo.

Todas las habilidades, cualificaciones y experiencia relevantes que necesitará un candidato seleccionado se enumeran en la siguiente descripción.

Somos un equipo Joven y multidisciplinar: administradores colegiados, abogado, economista, técnico de obras y equipo de gestión y contabilidad. Se decide veloz y se escucha a quien propone mejoras.

Estamos en una nueva etapa. Crecemos mediante la compra de carteras de otros despachos y estamos implantando sistemas de inteligencia artificial en el día a día del despacho: archivo automático de documentos, control de incidencias y avisos de contratos y vencimientos, sobre Gesfincas y Microsoft 365 con Copilot. El objetivo es que el equipo dedique su tiempo a resolver, no a perseguir papeles.

Oficina en calle Colombia 36, Madrid (Chamartín).

Requisitos mínimos

- Experto en gestión de incidencias frente a seguros
- FPI en Administración, ADE, Gestión Inmobiliaria o similar.
- Experiencia previa mínima de 2 años en administración de fincas o gestión de comunidades.
- Experiencia en gestión administrativa, facturación y atención al cliente.




- Capacidad para gestionar incidencias y realizar seguimiento de tareas.
- Organización, precisión y capacidad para trabajar con plazos.
- Buenas habilidades de comunicación y trato con clientes.
- Capacidad para trabajar de forma autónoma y en equipo.
- Conocimientos de la Ley de Propiedad Horizontal.
- Experiencia en preparación y gestión de juntas de propietarios y actas.
- Conocimientos en el programa de gestión COLMADWIN.
- Organización y planificación.
- Atención al detalle.
- Orientación al cliente.

Funciones:
- Gestión administrativa de comunidades de propietarios.
- Atención y comunicación con propietarios, presidentes de comunidad, proveedores y administradores.
- Gestión de incidencias, avisos, reparaciones y servicios de mantenimiento.
- Elaboración y seguimiento de presupuestos, facturas, recibos y pagos.
- Gestión de cobros, reclamación de recibos pendientes y seguimiento de morosidad.
- Preparación de documentación para juntas de propietarios, convocatorias y actas.
- Gestión y actualización de contratos con proveedores y empresas de servicios.
- Seguimiento de obras, reparaciones y actuaciones en las comunidades.
- Archivo y actualización de documentación de las fincas.
- Gestión de correo electrónico, llamadas y comunicaciones con propietarios y proveedores.
- Apoyo en la elaboración y seguimiento de presupuestos y cuentas de las comunidades. xqbhyrx
- Asistir a las juntas de las comunidades con el administrador.
- Horario de Lunes a Jueves de 9h a 18h y Viernes de 9h a 14h.

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📌 Oficial administrativo (Madrid)
🏢 SANAHUJA CONSULTING
📍 Madrid