Buscamos una persona para dar soporte a Presidencia, tanto en el ámbito ejecutivo como en determinadas gestiones personales. Será una posición de máxima confianza que requiere una elevada orientación al servicio, flexibilidad, absoluta discreción y capacidad para adaptarse a un entorno dinámico donde las prioridades pueden cambiar con rapidez.
¿Cuál será tu misión?
Ser la persona de referencia para garantizar que el día a día del Presidente se desarrolla de forma fluida, eficiente y ordenada.
Principales responsabilidades
- Gestión integral de agenda, reuniones y coordinación de compromisos.
- Organización de viajes nacionales e internacionales.
- Preparación de documentación, presentaciones e informes.
- Coordinación con Dirección y diferentes áreas de la compañía.
- Gestión de llamadas, mail y comunicaciones.
- Organización de eventos y reuniones.
- Seguimiento de tareas y prioridades.
- Resolución de incidencias y gestiones que requieran rapidez y confidencialidad.
- Apoyo en gestiones personales cuando sea necesario, manteniendo siempre el máximo nivel de discreción y confianza.
- Cualquier otra tarea de soporte que contribuya al correcto desarrollo de la actividad de Presidencia.
- Experiencia previa como Executive Assistant, Personal Assistant o posiciones similares dando soporte a alta dirección.
- Excelente capacidad de organización y planificación.
- Gran habilidad para priorizar en entornos cambiantes.
- Proactividad y orientación a la resolución de problemas.
- Flexibilidad y disponibilidad para adaptarse a necesidades cambiantes.
- Capacidad para gestionar asuntos de distinta naturaleza con la misma profesionalidad.
- Alto nivel de confidencialidad y discreción.
- Excelente comunicación verbal y escrita.
- Nivel alto de inglés
- Capacidad de anticiparse a las necesidades antes de que surjan.
- Actitud positiva y resolutiva.
- Vocación de servicio.
- Capacidad para desenvolverse con autonomía.
- Alta implicación y compromiso.
Más información
- Modalidad presencial. Ubicación cerca de Torrejón de Ardoz.
- Plaza de parking y paquete de retribución adaptable.
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📌 Personal & Executive Assistant (Torrejón de Ardoz)
🏢 EmpresaConfidencial
📍 Torrejón de Ardoz
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