Buscamos una
persona con experiencia y alta organización
que se incorpore al Departamento de Administración, con un papel especialmente relevante en la gestión administrativa de nuestras promociones y obras.
Tu misión
Serás responsable de
garantizar el correcto funcionamiento del Departamento de Administración, coordinando sus procesos, estableciendo prioridades y asegurando el adecuado seguimiento
de tareas, documentación y plazos asociados a las diferentes promociones de la compañía.
Además, tendrás un
papel activo en la evolución y modernización del departamento
, participando en la implantación de nuevos procedimientos, herramientas digitales, automatizaciones e inteligencia artificial.
Principales responsabilidades
Coordinar y supervisar la actividad del Departamento de Administración.
Organizar tareas, prioridades, responsabilidades y plazos, realizando seguimiento de su correcta ejecución.
Establecer procedimientos administrativos y mecanismos de control que mejoren la organización y eficiencia del departamento.




Supervisar la gestión administrativa vinculada a nuestras promociones inmobiliarias y obras.
Gestionar y hacer seguimiento de documentación relacionada con promociones, obras, contratos, licencias, permisos, proveedores y demás documentación administrativa.
Controlar y revisar administrativamente facturas y documentación asociada a las promociones.
Coordinarse de forma continua con Gerencia y con los departamentos Técnico, Compras, Comercial y Financiero-Contable.
Realizar el seguimiento administrativo de los diferentes hitos de las promociones.
Coordinarse con el área contable; se requieren
conocimientos básicos de contabilidad
.
Detectar incidencias, desviaciones o tareas pendientes y asegurar su resolución y seguimiento.
Elaborar y mantener sistemas de control, checklists, procedimientos y documentación interna.
Proponer mejoras en los procesos administrativos de la compañía.
Participar activamente en la digitalización y automatización de procesos

📌 Administrativo/A De Obra Y Promoción Inmobiliaria (España)
🏢 Siscases
📍 España