Soporte Administrativo/A (España)

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12 oct
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Adiciona
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España

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España

En BETWEEN te ofrecemos las oportunidades que necesitas para alcanzar tus objetivos profesionales. Si quieres desarrollar tus capacidades dentro del sector IT y de Ingeniería este es tu próximo destino
Damos soporte en una gran variedad de áreas como Firmware, Software, BI, Diseño, Project Management y muchas más. Además, desarrollamos soluciones tecnológicas a medida desde nuestros BETWEEN Labs.
Queremos incorporar un/a nuev@ compañer@ en nuestro equipo, en un rol como Auxiliar Administrativo para dar apoyo en una de nuestras Unidades de Negocio. Estarás en contacto continuo con trabajadores de la unidad y con diferentes departamentos de la empresa.
Funciones
Supervisar y ayudar con el correcto registro horario de los trabajadores
Revisar junto con el equipo comercial, el seguimiento de horas extras de acuerdo a las políticas internas.
Asegurar que el departamento de Horas recibe los calendarios laborales coordinados con los clientes.
Dar apoyo en la gestión de viajes de los trabajadores
Gestión de vehículos o infraestructura necesaria para el inicio de proyectos




Apoyo en la gestión de procesos de recolocación en España, de candidatos procedentes de fuera de la UE.
Resolver incidencias relacionadas con viajes, desplazamientos y recolocaciones.
Verificar que se realizan las formaciones obligatorias
Realizar seguimiento de las firmas de los documentos necesarios.
Coordinar con el departamento de Prevención de Riesgos, la entrega de EPIs y otros requisitos de cliente o proyecto.
Coordinar con el departamento de IT la entregra y devolución del maternial informático.
Gestión y seguimiento de las bonificaciones asociadas a consultores.
Coordinación con equipo de Marketing en ferias, eventos, etc.
Soporte en procesos de facturación: seguimiento de pedidos de compra, de documentación, cobros, facturas, etc.
Incentivos
Ofrecemos un paquete de beneficios diseñado para fomentar tu bienestar y desarrollo profesional:
¿Qué te ofrece BETWEEN?
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