Desde
OTP – Oficina Técnica de Prevención
, seguimos creciendo y buscamos incorporar a una persona
Auxiliar Administrativa
para formar parte de nuestro equipo en
Torrejón de Ardoz (Madrid)
.
El reto / el proyecto
Te incorporarás a una compañía especializada en
Prevención de Riesgos Laborales
, dentro de un proyecto estable y en un entorno de trabajo profesional y cercano.
El equipo
Formarás parte del equipo de
OTP Torrejón de Ardoz
, donde trabajarás en coordinación con los distintos departamentos y participarás en la gestión administrativa y atención de clientes de la delegación.
La oportunidad
Si te gusta la gestión administrativa, el trato con las personas y buscas incorporarte a un proyecto estable dentro del sector de la Prevención de Riesgos Laborales, esta puede ser tu oportunidad.
¿Cuál será tu día a día?
/ ¿Cuáles serán tus funciones?
Atención
telefónica y presencial
a clientes, resolución de consultas y derivación al departamento correspondiente.
Gestión y seguimiento de
facturación
.
Gestión de
recobro
.
Gestión de
agenda y programación de citas
.
Gestión administrativa de
CAE
, incluyendo carga y seguimiento de documentación.
Gestión documental de
cursos de formación
, incluyendo matriculaciones, diplomas, certificados, etc.
Otras tareas administrativas relacionadas con el funcionamiento diario de la delegación.
¿Qué buscamos?
Formación Profesional.
Experiencia previa en funciones administrativas será valorable.
Conocimientos de
Excel
.
Valorable experiencia o conocimientos en
gestión de CAE
.
Persona organizada, responsable y resolutiva.
Buenas habilidades de comunicación y atención al cliente.
Capacidad de organización y seguimiento de tareas.
Actitud proactiva y capacidad para trabajar en equipo.
¿Qué te ofrecemos?
Contrato fijo.
Jornada completa.
Horario de
lunes a jueves de 8:00 a 15:00 y viernes de 8:00 a 14:00
.
Martes y jueves de 16:00 a 18:00
.
El martes habrá
posibilidad de realizar la tarde en modalidad de teletrabajo
, de forma opcional
📌 Auxiliar Administrativo/A (España)
🏢 OTP
📍 España