¿Eres una persona organizada, resolutiva y con capacidad para gestionar diferentes tareas y prioridades?
¿Te gusta trabajar con datos, coordinar proveedores y asegurarse de que todo funcione correctamente?
Buscamos incorporar a un/a administrativo/a.
Persona para una posición transversal, que combinará recepción, gestión administrativa, soporte a Dirección, Office Management y gestión patrimonial.
Ubicació: BARCELONA - BARCELONÈS - * BARCELONA
Recepción y Office Management- Atender llamadas telefónicas y recibir visitas presenciales.
- Controlar el inventario y gestionar los pedidos de suministros y material de oficina.
- Coordinar y realizar el seguimiento de proveedores de servicios de oficina: limpieza, mantenimiento, mensajería, etc.- Coordinar reuniones, visitas externas y eventos corporativos.
- Realizar comunicaciones internas relacionadas con el funcionamiento de la oficina.Gestión administrativa y soporte a Dirección- Gestionar y realizar el seguimiento de concursos públicos y apoyar en la preparación de documentación administrativa.




- Gestionar y realizar el seguimiento de proveedores: altas, documentación, facturación y servicios.
- Revisar cuentas bancarias y realizar la conciliación de cobros.
- Gestionar pagos y compras de productos y servicios.
- Elaborar informes y análisis mediante Excel avanzado: tablas dinámicas, fórmulas, gráficos, etc.- Dar soporte administrativo a Dirección, preparando, organizando y haciendo seguimiento de documentación e información.
- Gestionar viajes, mensajería y otras necesidades administrativas de la organización.Gestión patrimonial- Realizar el seguimiento administrativo de la cartera de inmuebles: alquileres, cobros, rentas, contratos y renovaciones.
- Hacer seguimiento de incidencias, reparaciones y mantenimiento con inquilinos y proveedores.
- Gestionar y realizar el seguimiento de seguros y siniestros.
- Controlar gastos asociados a los inmuebles: IBI, tasas, comunidades y derramas.
- Mantener organizada y actualiza

📌 Administrativo/A (España)
🏢 Clorian
📍 España