Empresas: Barceló Hotel GroupCoordinar y realizar el seguimiento de los eventos confirmados en el hotel, asegurando que toda la información necesaria esté correctamente organizada y comunicada a los distintos departamentos implicados.Su objetivo principal será garantizar que cada evento se prepare y desarrolle conforme a lo acordado con el cliente, ofreciendo un servicio competente, ágil y orientado a la excelencia.Gestionar y realizar el seguimiento de los eventos asignados desde su confirmación hasta su finalización.Recopilar toda la información necesaria: horarios, espacios, montajes, número de asistentes, restauración, medios audiovisuales, señalética y necesidades especiales.Preparar y actualizar las órdenes de servicio / BEO de cada evento.Mantener actualizada toda la información relativa al evento en los sistemas internosMantener una comunicación constante con los departamentos implicados: Banquetes, Cocina,



Restauración, Recepción, Housekeeping, Mantenimiento, Seguridad, Audiovisuales y Administración.Participar en las reuniones operativas de eventos.Comunicar modificaciones, timings y necesidades especiales.Verificar que todos los departamentos dispongan de la información definitiva del eventRequisitos :Formación: Grado en Turismo o similar, Posgrado en Escuela de Comercio, o gestión de eventosExperiencia: mínima de 2 años en departamentos comerciales.Idiomas: imprescindible inglés alto, se valorarán otros idiomas (francés, alemán)Se valorarán conocimientos en: ofimática, hostelería.HABILIDADES:Habilidades comunicativas e interpersonales.Orientación a resultados.Trabajo en equipo.Capacidad negociadora.

📌 Coordinador De Eventos- Barceló Sants (España)
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