Job Posting TitleOffice Manager & Executive AssistantThe challengeBuscamos un/a Office Manager & Executive Assistant para nuestras oficinas de Barcelona, cercanas a la Fira de Hospitalet, que se responsabilice de garantizar el buen funcionamiento de la oficina y de proporcionar apoyo ejecutivo al Country Manager y soporte administrativo al departamento de Personas.Buscamos una persona organizada, proactiva y multitarea, acostumbrada a trabajar en un entorno ágil y gestionar múltiples prioridades de forma simultánea.What you will doResponsabilidades:Gestión de oficinaCoordinar y supervisar el funcionamiento diario de la oficina.Gestionar los accesos al edificio y actuar como responsable de evacuación.Gestionar las compras de material de oficina, suministros y servicio de catering.Organizar reuniones, eventos internos y visitas corporativas.Coordinar proveedores externos (limpieza, mantenimiento, jardinería, agua, etc.).Gestionar la correspondencia y los servicios de mensajería.Soporte ejecutivoGestionar la agenda, viajes y desplazamientos del Country Manager.Coordinar visitas nacionales e internacionales.Dar soporte en la organización de reuniones y eventos corporativos.Prestar apoyo en la gestión de viajes al resto de empleados cuando sea necesario.Apoyo al departamento de PersonasGestionar la herramienta de control horario.Realizar el seguimiento de vacaciones, permisos y ausencias.Gestionar la telefonía corporativa,



la flota de vehículos y los beneficios sociales.Coordinar iniciativas de bienestar y programas para empleados.Colaborar en los procesos de incorporación y acogida de nuevas personas en la compañía.Requisitos imprescindibles:Experiencia mínima de 5 años como Office Manager en entornos de mas de 50 trabajadoresDominio de Microsoft Office (Excel y Outlook)Nivel alto de inglés escrito y verbalDisponibilidad para trabajar de forma presencial en nuestras oficinas de BarcelonaCompentencias clave:Habilidades de organización, planificación, gestión del tiempo, priorización de tareas y capacidad para realizar múltiples tareasProactividad y orientación a cliente internoExcelentes habilidades de comunicación escrita y verbal en inglés y en español.Alto nivel de orientación al cliente internoWhat you need to succeedOfrecemos:Contrato indefinidoPaquete de beneficios socialesHorario partido: de 8.30/9.00 y salida a las 18.00Posición presencial en BarcelonaIncorporación a una compañía internacional en un entorno dinámico y colaborativoHaier Europe is an Equal Opportunity Employer. Employment decisions are made without regard to race, color, religion, national or ethnic origin, sex, sexual orientation, gender identity or expression, age, disability, or other characteristics protected by law.#J-18808-Ljbffr

📌 Office Manager & Executive Assistant (Madrid)
🏢 Haier Europe
📍 Madrid