Noatum Maritime Services opera como agentes locales en puertos, actuando como ojos y oídos en más de 1125 puertos de 130 países. Ofreciendo una amplia gama de Servicios Portuarios, Servicios Comerciales de Línea, Servicios a Buques y Servicios Especializados, Noatum Maritime Services apoya a los clientes conectando los puntos a lo largo de su cadena de valor desde el puerto de carga hasta el puerto de descarga.Maximice sus posibilidades de que su candidatura sea seleccionada asegurándose de que su CV y sus habilidades se ajustan al perfil.Nuestros clientes incluyen Propietarios de Carga, Comerciantes, Mineros, Grandes Compañías Petroleras, Propietarios de Buques, Operadores de Buques y Gestores de Buques, manejando una amplia variedad de mercancías y tipos de embarcaciones, como contenedores, granel seco, carga fraccionada, carga de proyectos, petróleo crudo, productos refinados, gas natural y pasajeros.Noatum Maritime Services se diferencia por su conocimiento específico del sector, relaciones locales, entendimiento de las particularidades y riesgos locales, y la capacidad de aprovechar los activos y el alcance de los servicios dentro de su ecosistema más amplio para ofrecer soluciones de valor añadidoEl perfil Administrativo/a facturación de cuentas de escala - Liner se responsabilizará de gestionar las tareas administrativas relacionadas con la facturación a clientes y la documentación financiera para los armadores de Liner.Este rol gestiona todo el flujo de trabajo de las cuentas de escala para los buques de Liner, garantizando precisión, eficiencia y una comunicación oportuna con proveedores, equipos internos y armadores.Desempeñarás un papel principal en el apoyo a las operaciones en todos los puertos donde actuamos como agentes.Principales FuncionesGestión del flujo de facturas:



Gestionar el proceso completo de facturas de proveedores para cada escala de buque, incluyendo la descarga, organización y validación de toda la documentación relacionada.Registro y verificación de facturas: Registrar y verificar las facturas de proveedores en los sistemas internos, garantizando la precisión y el cumplimiento de los procedimientos del armador y los procedimientos internos.Preparación de liquidación del fletado: Revisar y preparar liquidación detodo lo que se factura a clientes por cuenta del armador.Preparación de cuentas de escala: Preparar, emitir, actualizar y revisar las cuentas de escala, de manera puntual y precisa para todas las escalas de buques liner.Carga y reporte de cuentas de escala: Cargar las cuentas de escala y la documentación financiera asociada en las plataformas de los armadores, garantizando que toda la información se envíe correctamente.Comunicación con armadores: Responder a consultas de los armadores relacionadas con detalles de facturas, costes, discrepancias o necesidades de documentación, asegurando una comunicación clara y cualificado.Cumplimiento de procedimientos: Garantizar una estricta adherencia a los procedimientos administrativos, requisitos documentales y protocolos de facturación de cada armador.Coordinación con proveedores y equipos internos: Colaborar con los equipos operativos y los proveedores de servicios para obtener documentos faltantes, aclarar cargos,



resolver incidencias de facturación y mantener un flujo de trabajo eficiente.Gestión de registros financieros: Mantener una documentación financiera organizada y precisa para auditorías internas, auditorías de clientes y reportes para la dirección.Acceso al plan de retribución flexible (seguro médico, transporte…).Tarde libre el día de tu cumpleaños.Formación continua en nuestra Universidad Corporativa (plataforma de aprendizaje).En Noatum garantizamos la igualdad y no discriminacion por razón de sexo, raza, religión, discapacidad, edad y orientación sexual en nuestros procesos de selección, para obtener un mejor aprovechamiento de las capacidades de las personas en toda su diversidad, evitando cualquier tipo de discriminación.Requisitos mínimosEl perfil corresponde a una persona con CFGS o Grado universitario en Administración, Economía, ADE, Finanzas o similar.Certificaciones adicionales en Administración marítima, Agencia Marítima, sistemas de facturación o documentación financiera serán valoradas.Se valora especialmente la familiaridad con sistemas de gestión portuaria, plataformas de reporte de cuentas de escala o herramientas de facturación marítima.Mínimo 1 año de experiencia en roles administrativos u operativos dentro de la industria marítima o del transporte marítimo.Inglés mínimo nivel B2 – mantener conversación telefónica con clientes.Buen nivel de Excel, Outlook y facilidad para trabajar con bases de datos operativas internas.Habilidad de comunicación verbal y escrita.Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir plazos ajustados durante picos de escalas de buques.Atención al detalle y orientación a procesos. xqbhyrx Actitud proactiva y habilidades de resolución de problemas.#J-18808-Ljbffr

📌 Administrativo/A Facturación Cuentas De Escala - Liner (Barcelona)
🏢 Noatum Maritime
📍 Barcelona