Document Controller (h/m)

País
Madrid Localidad
Spain Nº Vacantes (puestos)
1 Descripción

Desde Elecnor, buscamos un Document Controller para que se incorpore a la División de Energía para proyectos de subestaciones eléctricas de alta tensión.

Sus principales funciones serán:

Reportar al gerente del proyecto según lo establecido en el organigrama.
• Manejar los documentos (internos y externos).
• Ser responsable de recibir, registrar y distribuir todos los documentos técnicos, además de ayudar en la coordinación y el monitoreo de tareas administrativas para facilitar y agilizar el flujo de trabajo.
• Verificar la calidad y el cumplimiento de los documentos.
• Mantener un registro y organizar los archivos de documentos.
• Distribuir los documentos a todos los miembros del equipo.
• Servir de enlace con el cliente, el contratista y el subcontratista.
• Reportar el progreso del proyecto en lo que respecta a la documentación.
• Configurar el sistema de control de documentos (procedimientos, procesos, plantillas, aplicaciones, etc.).




• Ser el primer punto de contacto en caso de una escalada relacionada con el control de documentos.
• Actuar como el guardián de las reglas y procedimientos de control de documentos.
• Brindar aclaraciones, arbitraje y autoridad técnica sobre temas de control de documentos.
• Configurar el sistema de archivo de documentos de control.
• Actualizar los dibujos de acuerdo con el registro de dibujos.
• Dar seguimiento con los miembros del equipo y otras personas para cerrar los "elementos abiertos" del estado.
• Mantener la documentación del proyecto según los estándares de la ISO.
• Realizar la transmisión electrónica de documentos.
• Introducir datos en la base de datos relacionada con la recepción y el seguimiento de documentos.

Requisitos

- FP de administración o similar.
- Conocimientos avanzados de Microsoft Office
- Nivel B2 de inglés
- Disponibilidad para viajar

📌 Document Controller (h/m) (Madrid)
🏢 Elecnor
📍 Madrid