Job Posting Title Office Manager & Executive Assistant Buscamos un/a Office Manager & Executive Assistant para nuestras oficinas de Barcelona, cercanas a la Fira de Hospitalet, que se responsabilice de garantizar el buen funcionamiento de la oficina y de proporcionar apoyo ejecutivo al Country Manager y soporte administrativo al departamento de Personas. Buscamos una persona organizada, proactiva y multitarea, acostumbrada a trabajar en un entorno dinámico y gestionar múltiples prioridades de forma simultánea. What you will do Responsabilidades * Gestión de oficina Coordinar y supervisar el funcionamiento diario de la oficina. * Gestionar los accesos al edificio y actuar como responsable de evacuación. * Gestionar las compras de material de oficina, suministros y servicio de catering. * Organizar reuniones, eventos internos y visitas corporativas. * Coordinar proveedores externos (limpieza, mantenimiento, jardinería, agua, etc.). * Gestionar la correspondencia y los servicios de mensajería. Soporte ejecutivo * Gestionar la agenda, viajes y desplazamientos del Country Manager.
* Coordinar visitas nacionales e internacionales. * Dar soporte en la organización de reuniones y eventos corporativos. * Prestar apoyo en la gestión de viajes al resto de empleados cuando sea necesario. Apoyo al departamento de Personas * Gestionar la herramienta de control horario. * Realizar el seguimiento de vacaciones, permisos y ausencias. * Gestionar la telefonía corporativa, la flota de vehículos y los ventajas sociales. * Coordinar iniciativas de bienestar y programas para empleados. * Colaborar en los procesos de incorporación y acogida de nuevas personas en la compañía. Requisitos imprescindibles * Experiencia mínima de 5 años como Office Manager en entornos de mas de 50 trabajadores * Dominio de Microsoft Office (Excel y Outlook) * Nivel alto de inglés escrito y verbal * Disponibilidad para trabajar de forma presencial en nuestras oficinas de Barcelona Compentencias clave * Habili