Description Le Technologue T.I soutient la création, l’organisation et la maintenance des environnements SharePoint utilisés dans le cadre des programmes et initiatives connexes. Le rôle vise à assurer que l’information soit structurée, facile à rechercher, accessible et gérée conformément aux exigences tout au long du cycle de vie des projets. Responsabilités du poste Gestion du contenu SharePoint * Assurer la maintenance des sites, pages, bibliothèques de documents et listes SharePoint Online et SharePoint sur site. * Téléverser, organiser, classifier et archiver la documentation des projets. * Mettre en place et maintenir les structures de dossiers, métadonnées, taxonomies et types de contenu. * Appliquer les conventions de nommage des documents et les pratiques de gestion documentaire. * Veiller à ce que le contenu demeure exact, à jour et conforme aux exigences des programmes. * Surveiller la gestion des versions et les politiques de conservation des documents. Administration et maintenance des sites * Soutenir la configuration et l’administration des sites SharePoint Online.
* Créer et maintenir les pages, structures de navigation, publications d’actualités et contenus de communication. * Gérer les permissions et les demandes d’accès conformément aux politiques organisationnelles. * Soutenir l’intégration avec Microsoft Teams et les autres services Microsoft 365. * Surveiller l’utilisation des sites et recommander des améliorations à l’expérience utilisateur. Gouvernance de l’information * Maintenir les normes de métadonnées afin d’améliorer la recherche et la découvrabilité du contenu. * Soutenir les processus de gestion du cycle de vie documentaire. * Assurer le respect des politiques et procédures de gestion documentaire de l’organisation. * Participer aux audits et activités d’accréditation nécessitant la traçabilité et le contrôle des documents. Soutien aux utilisateurs et formation * Servir de point de contact principal pour les questions liées au conten