Grupo Loxam, empresa líder en alquiler y venta de maquinaria, requiere incorporar un Administrativo/a CAE. Te incorporarás al Departamento de Prevención de Riesgos Laborales, dando soporte en la gestión administrativa de la Coordinación de Actividades Empresariales (CAE) y asegurando que la documentación necesaria esté actualizada y correctamente gestionada. La persona seleccionada se encargará de:

Gestionar y mantener actualizada la documentación CAE de trabajadores, empresas y equipos. Solicitar, revisar y validar la documentación necesaria para el acceso a centros de trabajo de clientes. Subir y actualizar documentación en las diferentes plataformas CAE de clientes. Realizar el seguimiento de documentación pendiente, rechazada o próxima a caducar. Gestionar certificados, aptitudes médicas, formaciones de PRL, seguros y otra documentación preventiva requerida. Coordinarse con delegaciones, trabajadores y otros departamentos para recopilar la documentación necesaria. Resolver incidencias administrativas relacionadas con accesos y requisitos documentales de clientes. Mantener actualizados los registros y bases de datos del área. Dar soporte administrativo al Departamento de Prevención de Riesgos Laborales. ¿Qué se requiere para el puesto?

Buscamos una persona organizada, rigurosa y acostumbrada a gestionar un volumen elevado de documentación y diferentes interlocutores. Dará soporte a 62 delegaciones. Formación de FP Grado Medio o Superior en Administración y Gestión o similar. Experiencia previa en funciones administrativas,



valorándose especialmente experiencia en CAE y/o departamentos de PRL (al menos 1 año). Conocimiento y manejo de plataformas de Coordinación de Actividades Empresariales. Buen manejo de herramientas Office, especialmente Excel (se realizará prueba de nivel) Capacidad para organizar y priorizar tareas y realizar seguimiento de documentación y plazos. Atención al detalle y rigurosidad en la gestión documental. Capacidad de comunicación y coordinación con diferentes departamentos, centros de trabajo y clientes. Valorable formación o conocimientos básicos en Prevención de Riesgos Laborales. Incorporación a una compañía sólida y en crecimiento. Lugar de trabajo: C/Aguacate nº 56 4ª Planta, 28054 Madrid. Contrato estable: 6 meses + indefinido Jornada completa (40 horas semanales de lunes a viernes) Horario flexible: de 8-9 a 17-18 horas con media hora para comer. Tarde de los viernes libre (de 8 a 14:30 horas) Posibilidad de desarrollo y aprendizaje dentro del área de PRL con desarrollo hacia otros puestos dentro del mismo. Tarde libre el día del cumpleaños Incentivos sociales y condiciones vinculadas a las políticas internas de la compañía una vez indefinido (Retribución flexible) En Loxam valoramos la diversidad y fomentamos un entorno laboral inclusivo. Todas las candidaturas serán consideradas sin distinción de género, edad, origen, orientación sexual o discapacidad. Animamos especialmente a postular a personas con discapacidad o en situación de vulnerabilidad para que encuentren un trabajo adaptado a sus intereses, motivaciones y necesidades.

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📌 Administrativo/a CAE - Madrid
🏢 LOXAM España
📍 Madrid