Empresas:

Barceló Hotel Group Coordinar y realizar el seguimiento de los eventos confirmados en el hotel, asegurando que toda la información necesaria esté correctamente organizada y comunicada a los distintos departamentos implicados. Su objetivo principal será garantizar que cada evento se prepare y desarrolle conforme a lo acordado con el cliente, ofreciendo un servicio competente, ágil y orientado a la excelencia.

Gestionar y realizar el seguimiento de los eventos asignados desde su confirmación hasta su finalización. Recopilar toda la información necesaria: horarios, espacios, montajes, número de asistentes, restauración, medios audiovisuales, señalética y necesidades especiales. Preparar y actualizar las órdenes de servicio / BEO de cada evento. Mantener actualizada toda la información relativa al evento en los sistemas internosMantener una comunicación constante con los departamentos implicados:

Banquetes, Cocina, Restauración,



Recepción, Housekeeping, Mantenimiento, Seguridad, Audiovisuales y Administración . Participar en las reuniones operativas de eventos. Comunicar modificaciones, timings y necesidades especiales. Verificar que todos los departamentos dispongan de la información definitiva del event

Requisitos

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Formación:

Grado en Turismo o similar, Posgrado en Escuela de Comercio, o gestión de eventos • Experiencia: mínima de 2 años en departamentos comerciales. • Idiomas: imprescindible inglés alto, se valorarán otros idiomas (francés, alemán) • Se valorarán conocimientos en: ofimática, hostelería. HABILIDADES: • Habilidades comunicativas e interpersonales. • Orientación a resultados. • Trabajo en equipo. • Capacidad negociadora.

📌 Coordinador de eventos- Barceló Sants - (Barcelona)
🏢 Barceló Hotel Group
📍 Barcelona