Barcelona Activa

BARCELONA ACTIVA gestiona ofertes d'empreses que necessiten cobrir vacants de personal. Les posicions que es publiquen no són per a Barcelona Activa. NOMÉS ES TINDRAN EN COMPTE LES CANDIDATURES QUE ARRIBIN PER AQUEST CANAL. El Servei de Cerca de Treballadors/es s'adreça a aquelles empreses del territori que necessiten incorporar nous professionals als seus equips i ofereix suport en la identificació de les vacants, el reclutament de personal i la preselecció de candidatures que s'ajustin als perfils sol·licitats.

Descripció de l'oferta

Empresa especialitzada en la venda i distribució d’entrades per a esdeveniments, que connecta el públic amb una àmplia oferta d’activitats culturals, d’oci i entreteniment, està buscant un/a Administratiu/iva de gestió i suport.

Tasques principals

- Recepció i gestió de l’oficina:

- Atendre trucades telefòniques i rebre visites presencials.
- Controlar l’inventari i gestionar les comandes de material i subministraments d’oficina.
- Coordinar i fer el seguiment dels serveis externs: neteja, manteniment, missatgeria, entre d’altres.
- Organitzar reunions, visites externes i esdeveniments corporatius.
- Gestionar les comunicacions internes relacionades amb el funcionament de l’oficina.

2. Gestió administrativa i suport a la direcció:
- Gestionar i fer el seguiment de concursos públics i donar suport en la preparació de documentació administrativa.
- Gestionar les altes de proveïdors, la documentació, la facturació i el seguiment dels serveis contractats.
- Revisar els comptes bancaris i conciliar els cobraments.
- Gestionar pagaments i compres de productes i serveis.




- Elaborar informes i anàlisis amb Excel avançat, incloent-hi taules dinàmiques, fórmules i gràfics.
- Donar suport administratiu a la direcció, preparant, organitzant i fent el seguiment de documentació i informació.
- Coordinar viatges, serveis de missatgeria i altres necessitats administratives de l’organització.

3. Gestió patrimonial i immobiliària:
- Fer el seguiment administratiu de la cartera d’immobles: lloguers, cobraments, rendes, contractes i renovacions.
- Gestionar incidències, reparacions i tasques de manteniment, en coordinació amb les persones llogateres i les empreses proveïdores.
- Gestionar i fer el seguiment d’assegurances i sinistres.
- Controlar les despeses associades als immobles: IBI, taxes, comunitats i derrames.
- Mantenir actualitzada i organitzada la documentació dels immobles i de les persones llogateres.
- Coordinar-se amb administracions de finques, asseguradores, immobiliàries i altres professionals.
- Donar suport administratiu en noves adquisicions i en la incorporació d’immobles a la cartera.

S'ofereix:
- Contracte: indefinit.
- Jornada laboral: completa, de 40 hores setmanals.
- Horari: de dilluns a dijous, de 9.00 a 18.00 h, i divendres, de 8.00 a 15.00 h.
- Retribució bruta anual: entre 18.000 € i 24.000 €, segons l’experiència i el perfil professional

Requisits

- Formació reglada requerida: d. CFG Mig Administració
- Temps d'experiència: 1-3
- Competències personals més desenvolupades: Treball en equip i Cooperació, Empatia, Planificació i organització, Iniciativa, Preocupació per l'ordre i la qualitat
- Idiomes: Català - Avançat

📌 61305 - Administratiu/iva (Barcelona)
🏢 Main
📍 Barcelona