Como ADMINISTRATIU/VA EXPORTACIONS I GESTIÓ DOCUMENTAL, seràs el punt de connexió entre l’àrea comercial internacional i els processos administratius clau. Treballaràs en estreta col·laboració amb l’equip de vendes i logística, assegurant que la documentació d’exportació estigui completa, correcta i en temps, i que cada expedient es gestioni amb precisió des de la recepció de la comanda fins a la facturació final. El teu treball directament impacta en la fluïdesa dels enviaments internacionals, evitant retards i errors que podrien afectar la relació amb clients i proveïdors.

La teva atenció al detall i capacitat d’organització són essencials per mantenir una operativa eficient i professional.

Gestió administrativa: Necessària per coordinar i prioritzar tasques diàries, assegurant el compliment de plazos i la coherència dels processos internes.

Tramitació de documentació: Clau per gestionar els documents d’exportació (com factures, guies, certificats) amb rigor i segons la normativa aplicable.

Gestió de correspondència: Implica gestionar comunicacions amb clients, proveïdors i autoritats, garantint una resposta oportuna i professional.

Gestió de expedientes: Essencial per mantenir els dossiers de cada comanda actualitzats i accessibles, facilitant el seguiment i l’auditoria.

Revisió de documents: Per detectar errors o inconsistències abans de l’enviament,



evitant costoses devolucions o penalitzacions.

Aptitudes de secretariado: Per donar suport administratiu eficient, organitzar reunions, gestionar agenda i mantenir l’ordre en la comunicació interna.

ERP: Indispensable per registrar i seguir dades de comandes, factures i stock en temps real, garantint la precisió de la informació.

Seguiment de comandes: Per monitoritzar l’estat de cada comanda des de l’acceptació fins a l’entrega, anticipant possibles incidències.

Facturació: Per emetre factures correctes i en termini, assegurant la cobrança i el control del flux de caixa.

Aquesta posició ofereix una oportunitat real de creixement professional dins d’un entorn dinàmic i internacional, on la teva contribució serà visible i valorada. Treballaràs en un equip col·laboratiu i orientat a resultats, on es fomenta l’aprenentatge continu i la responsabilitat. Es requereix un nivell mínim de Cicle Formatiu Grado Superior i, per a la comunicació fluida en entorns multilingües, es demana dominar català, español i anglès a nivell natiu o bilingüe.

Si tens almenys un any d’experiència en entorns administratius amb focus en exportació o gestió documental, aquesta és la teva oportunitat per consolidar-te en un rol clau dins d’una companyia amb projecció internacional.

📌 ADMINISTRATIU/VA EXPORTACIONS I GESTIÓ DOCUMENTAL (Rubí)
🏢 GROWING UP HR
📍 Rubí