Complir amb el Propòsit i els Valors d’ASPROSEAT, donant suport administratiu i operatiu al funcionament de la unitat logística. Serà el/la professional responsable de gestionar i mantenir actualitzada la informació relacionada amb les entrades, sortides, expedicions, transport i distribució de mercaderies, garantint la traçabilitat documental i la correcta introducció de dades al sistema de gestió de magatzem (SGA). En dependència del/de la responsable de la unitat logística, haurà de complir les normatives i procediments de l’empresa, coordinar-se amb l’equip de magatzem, clients, proveïdors i empreses de transport, i vetllar per la qualitat de la informació, el compliment dels terminis i les normes de seguretat, higiene i medi ambient pròpies de l’activitat logística.

Gestió administrativa i documental de les operacions logístiques: -Introduir, validar i actualitzar al SGA les entrades, ubicacions, moviments, preparacions, expedicions i devolucions de mercaderia -Generar i controlar albarans, ordres de preparació, etiquetes, documentació de transport i justificants de lliurament

-Comprovar la coherència entre la documentació, la mercaderia física i els registres del sistema, comunicant qualsevol desviació -Mantenir actualitzades les bases de dades de clients, proveïdors, articles, ubicacions, estocs i tarifes vinculades a l’activitat -Coordinar-se amb magatzem, administració, comercial, qualitat i altres departaments per garantir el correcte flux d’informació

-Gestionar la facturació dels serveis logístics, de magatzematge, manipulació, transport i distribució,



d’acord amb les tarifes i condicions acordades amb cada client -Preparar, revisar i emetre les factures, comprovant que els serveis prestats, les unitats, els preus, els suplements i els impostos aplicats siguin correctes -Registrar i mantenir actualitzada al sistema la informació necessària per a la facturació, inclosos albarans, comandes, tarifes, serveis addicionals i justificants de lliurament

-Fer el seguiment de la facturació pendent, resoldre discrepàncies i incidències amb clients i coordinar-se amb l’àrea financera per al tancament mensual i el seguiment de cobraments -Controlar i validar les factures de transportistes i altres proveïdors logístics, contrastant-les amb els serveis contractats i la documentació de suport -Elaborar informes, quadres de seguiment i indicadors bàsics d’activitat, estoc, expedicions, incidències i nivell de servei

Gestió de transports i distribució: -Planificar i sol·licitar recollides i lliuraments amb empreses de transport, d’acord amb les prioritats i terminis establerts -Fer el seguiment de les expedicions, confirmar els lliuraments i reclamar la documentació acreditativa corresponent -Gestionar incidències de transport, retards, devolucions, manca o danys de mercaderia, mantenint informades les parts implicades

Atenció i coordinació amb clients, proveïdors i equip de magatzem: -Atendre consultes telefòniques i per correu electrònic sobre comandes, estocs, preparacions, expedicions, lliuraments i incidències -Donar suport administratiu a l’equip operatiu i actualitzar els registres de traçabilitat, ocupació, inventari i activitat del centre

📌 Administratiu/va per Unitat Logística (Cornellà de Llobregat) (L'Hospitalet de Llobregat)
🏢 Asproseat
📍 L'Hospitalet de Llobregat