¿Quiénes somos?

Gestoría y consultoría profesional ubicada en Sant Cugat del Vallès, con una amplia trayectoria acompañando a empresas, profesionales y particulares en los ámbitos fiscal, laboral y contable.

La compañía cuenta también con una división especializada en administración de fincas, desde la que gestiona una cartera consolidada de aproximadamente 250-300 comunidades de propietarios entre los diferentes gestores de comunidades.

En un momento de crecimiento y consolidación del equipo, busca incorporar a un/a Técnico/a de Soporte a Comunidades , que dé apoyo a los gestores en el día a día de las comunidades y contribuya a garantizar un servicio ágil, organizado y de calidad.

¿Qué buscamos, puedes ser tú?

Formarás parte del equipo de administración de fincas, dando soporte directo a los Oficiales de Comunidades en la gestión diaria de sus carteras.

Tu función será facilitar el seguimiento administrativo y operativo de las comunidades, coordinándote con propietarios, industriales, proveedores y el equipo interno de la gestoría.

Buscamos una persona organizada, resolutiva y con iniciativa, capaz de realizar seguimiento de diferentes temas simultáneamente y de asegurar que las incidencias, presupuestos, obras y gestiones administrativas avancen correctamente.

Será una posición con contacto habitual con clientes y proveedores, por lo que valoramos especialmente la orientación al servicio, la capacidad de comunicación y las ganas de aprender y desarrollarse dentro del ámbito de la administración de fincas.

Las principales responsabilidades serán





· Dar soporte a los Oficiales de Comunidades en la gestión diaria de las comunidades asignadas.

· Gestionar y realizar el seguimiento de incidencias relacionadas con mantenimiento, reparaciones y conservación de los edificios.

· Contactar y coordinar industriales, empresas de mantenimiento y otros proveedores para la resolución de incidencias.

· Solicitar presupuestos, recopilar diferentes propuestas y realizar su seguimiento hasta la aprobación y ejecución de los trabajos.

· Realizar el seguimiento de obras, reparaciones y actuaciones acordadas por las comunidades.

· Mantener informados a los Gestores de Comunidades sobre la evolución de las diferentes incidencias y actuaciones en curso.

· Atender consultas de propietarios y presidentes de comunidades, resolviendo aquellas cuestiones de su ámbito o canalizándolas al Gestor correspondiente.

· Dar soporte en la preparación de documentación necesaria para juntas de propietarios.

· Gestionar y mantener actualizada la documentación de las comunidades.

· Coordinarse con el equipo administrativo y contable para garantizar el correcto seguimiento de las diferentes gestiones.





· Realizar tareas administrativas vinculadas a la gestión diaria de las comunidades.

· Contribuir a ofrecer un servicio cercano, ágil y de calidad a propietarios y presidentes.

Requisitos mínimos

· Formación profesional de grado medio o superior en Administración y Finanzas, Gestión Administrativa o similar.

· Se valorará experiencia previa en administración de fincas, gestión de comunidades, inmobiliarias, gestorías o posiciones administrativas con un fuerte componente de atención al cliente.

· Capacidad de organización y seguimiento de diferentes tareas de manera simultánea.

· Persona resolutiva, proactiva y orientada a encontrar soluciones.

· Buenas habilidades de comunicación y orientación al cliente.

· Capacidad para coordinar proveedores e industriales y realizar seguimiento de trabajos.

· Manejo habitual de herramientas ofimáticas y facilidad para trabajar con programas de gestión.

· Capacidad para trabajar de manera autónoma, organizada y coordinada con el resto del equipo.

¿Qué ofrecemos?

· Incorporación estable en una empresa consolidada.

· Sobresaliente ambiente de trabajo.

· Formación y acompañamiento inicial.

· Posibilidad de aprendizaje y desarrollo dentro del área de administración de fincas.

· Posibilidad de evolucionar profesionalmente hacia posiciones de mayor responsabilidad en la gestión de comunidades.

· Proyecto profesional a largo plazo.

· Horario estable.

· Modelo híbrido de trabajo.

· Oficinas ubicadas en Sant Cugat del Vallès .

📌 Administrativ@ atención a comunidades (San Cugat del Vallés)
🏢 Horizon Talent
📍 San Cugat del Vallés