Descripción del puesto

Buscamos un/a Administrador/a de Formación y Cumplimiento para incorporarse a un equipo responsable de la gestión y seguimiento de iniciativas formativas y procesos de compliance. La persona seleccionada participará en la administración de programas de formación, el control de registros y la elaboración de informes de seguimiento, garantizando la calidad, trazabilidad y actualización de la información. Su labor será clave para asegurar el correcto cumplimiento de los procesos formativos y normativos en un entorno internacional.

Habilidades requeridas

Experiencia mínima de 2 años en gestión administrativa, control documental y mantenimiento de bases de datos.

Experiencia en elaboración, análisis y seguimiento de informes, reportes e indicadores de cumplimiento.

Nivel avanzado de Excel, Outlook y PowerPoint.

Experiencia con herramientas de gestión de registros, bases de datos o plataformas de seguimiento formativo.

Experiencia en coordinación y administración de programas de formación o iniciativas relacionadas con compliance.

Experiencia trabajando en entornos internacionales.

Experiencia profesional utilizando inglés y alemán en comunicaciones orales y escritas.

Conocimientos de gestión y control de información con altos niveles de precisión y trazabilidad.

Responsabilidades (Actividades a desempeñar)

Gestionar y mantener actualizados los registros e informes asociados a los programas de formación.

Realizar el seguimiento de asignaciones, progreso,



finalización de cursos y métricas de cumplimiento.

Administrar y actualizar bases de datos y sistemas de seguimiento relacionados con formación y compliance.

Elaborar reportes periódicos y proporcionar soporte en el análisis de indicadores y resultados.

Coordinar comunicaciones y acciones con empleados, responsables internos y áreas implicadas.

Organizar y dar soporte a sesiones formativas presenciales y virtuales, colaborando con proveedores y equipos internos.

Garantizar la correcta gestión documental y la trazabilidad de la información vinculada a los procesos formativos y de cumplimiento.

Idiomas requeridos

Alemán: nivel fluido o bilingüe (oral y escrito).

Inglés: nivel fluido o bilingüe (oral y escrito).

Locación

Modelo híbrido en Coruña.

Información sobre nuestro proceso de selección

Como parte de nuestra apuesta por una experiencia de selección más flexible, objetiva y accesible, las fases iniciales del proceso podrán realizarse mediante entrevistas impulsadas por Inteligencia Artificial a través de nuestra plataforma Eightfold.

Esta tecnología nos ayuda a conocer mejor la experiencia, competencias y motivaciones de cada cualificado, ofreciendo además la posibilidad de realizar la entrevista en el momento que mejor se adapte a su disponibilidad.

La Inteligencia

Artificial forma parte del proceso como herramienta de apoyo, pero las decisiones de selección siguen siendo revisadas y tomadas por personas de nuestro equipo de Talent Acquisition.

📌 Administrativo/a con inglés y alemán (La Coruña)
🏢 Softtek
📍 La Coruña