¿Te gustaría formar parte de una empresa especializada en proyectos de equipamiento, mobiliario e interiorismo donde la coordinación, la organización y la atención al detalle son fundamentales?

Buscamos incorporar un/a Administrativo/a de Compras y Coordinación Logística para gestionar pedidos, coordinar proveedores y asegurar el correcto desarrollo de los proyectos desde la compra hasta la entrega e instalación final.

¿Cuál será tu misión?

Garantizar que cada pedido avance correctamente desde su confirmación hasta la entrega y el montaje, manteniendo una comunicación fluida con proveedores, clientes y equipos internos, anticipando incidencias y asegurando el cumplimiento de los plazos establecidos.

Funciones principales

Registrar y gestionar pedidos de venta y compra.

Tramitar órdenes de compra a proveedores nacionales e internacionales.

Revisar confirmaciones de proveedores verificando referencias, cantidades, acabados, precios y fechas de entrega.

Realizar seguimiento de pedidos y plazos de fabricación.

Coordinar entregas con proveedores, transportistas, clientes y equipos internos.

Preparar albaranes y documentación asociada a las entregas.

Organizar y asignar equipos de montaje según necesidades y planificación.

Facilitar la documentación necesaria para cada instalación.

Mantener actualizada la información en el ERP y sistemas de gestión.

Gestionar y resolver incidencias relacionadas con pedidos, entregas o montajes.

Requisitos





Experiencia mínima de 3 años en administración de compras, gestión de pedidos o coordinación logística.

Nivel de inglés B2 para la comunicación habitual con proveedores internacionales.

Experiencia trabajando con ERP y buen manejo de Excel.

Capacidad para gestionar múltiples pedidos y prioridades de forma simultánea.

Perfil organizado, metódico y orientado al detalle.

Habilidades de comunicación y coordinación.

Valorable

Experiencia en sectores relacionados con mobiliario, interiorismo, equipamiento de oficinas o construcción.

Conocimientos de Navision o Microsoft Dynamics 365 Business Central.

Experiencia coordinando equipos de montaje o instalación.

Experiencia en proyectos con múltiples proveedores y entregas por fases.

¿Qué ofrecemos?

Contrato fijo.

Banda salarial entre 28.000 € y 32.000 € brutos anuales, en función de la experiencia aportada.

Horario de lunes a jueves de 8:30 a 18:00 h y viernes hasta las 14:00 h.

Incorporación a una empresa consolidada y en crecimiento.

Participación en proyectos dinámicos vinculados al diseño y equipamiento de espacios de trabajo.

Entorno profesional, cercano y colaborativo.

Posición con autonomía y responsabilidad dentro del área de operaciones.

Centro de trabajo en Madrid.

Si eres una persona organizada, resolutiva y disfrutas coordinando compras, proveedores y logística para que todo funcione según lo previsto, ¡queremos conocerte!

📌 Administrativo/a de Compras y Coordinación Logística con Inglés (H/M/X) (Madrid)
🏢 Manpower
📍 Madrid