¿Tienes experiencia en facturación y comercio exterior y buscas un nuevo reto profesional?

En MIM Group buscamos incorporar un/a Administrativo/a de facturación y comercio exterior para gestionar la facturación y dar seguimiento económico a los proyectos de varias empresas del grupo.

Buscamos una persona organizada, polivalente y con iniciativa, que disfrute combinando la gestión administrativa con la comunicación con clientes y equipos técnicos.

¿Qué harás en tu día a día?

En dependencia de la Dirección de Control de Gestión, tus principales funciones serán:

Gestionar la facturación mensual y las facturas rectificativas mediante el ERP, revisando albaranes, partes de trabajo y horas antes del cierre.

Mantener el contacto con los clientes para gestionar conformidades y resolver incidencias de facturación.

Realizar el seguimiento económico de los proyectos, controlando horas, materiales y gastos, y detectando trabajos pendientes de facturar.

Preparar facturación por hitos, por horas o por cuotas fijas.

Gestionar la documentación de importaciones y exportaciones, coordinándote con transitarios y agentes de aduanas.

Controlar la asignación de las importaciones a cada proyecto y empresa, así como la facturación entre sociedades del grupo y de servicios en el extranjero.

Revisar partes de técnicos, horas normales, festivas y nocturnas, dietas y gastos.

Coordinar tareas de personal auxiliar administrativo y participar en la mejora y automatización de los procesos del departamento.

¿Qué necesitas para encajar?





Experiencia orientativa de 2 a 3 años en funciones similares. No buscamos necesariamente un perfil sénior.

Experiencia en gestión aduanera de importación y exportación, con conocimientos de DUA e Incoterms.

Experiencia en facturación, incluida la intracomunitaria y de exportación, y conocimiento del IVA aplicable a estas operaciones.

Excel avanzado y experiencia trabajando con un ERP.

Dominio de castellano y catalán.

Organización, atención al detalle y capacidad para cumplir los plazos de cierre.

Facilidad para comunicarte con clientes, coordinar tareas y trabajar con varias empresas y sistemas.

También valoraremos

Experiencia con Sage 200.

Manejo de herramientas de gestión de proyectos o de órdenes de trabajo, como Sciforma, Sage Projects o GMAO.

Conocimientos de VERIFACTU, SII y factura electrónica.

Experiencia en facturación entre empresas de un mismo grupo.

Interés por la automatización y herramientas como Power BI, Power Automate o IA aplicada a tareas administrativas.

Idiomas extranjeros.

No es necesario que conozcas todas estas herramientas: son conocimientos valorables que complementan tu experiencia en facturación y comercio exterior.

¿Qué te ofrecemos?

Horario de lunes a viernes, de 8:00 a 17:00 h.

Salario de 20.000 a 25.000 € brutos anuales, según tu experiencia.

Un puesto amplio, con contacto con diferentes empresas y equipos del grupo.

Participación en la mejora de procesos, con espacio para aportar ideas y propuestas.

¿Te encaja? Inscríbete y cuéntanos tu experiencia. ¡Queremos conocerte!

📌 Administrativo/a de facturación y comercio exterior (Ullastrell)
🏢 MIM ADMINISTRATION GROUP
📍 Ullastrell