Buscamos incorporar un/a Administrativo/a para dar soporte técnico y administrativo a un departamento vinculado a la gestión de proyectos y obras.

La persona seleccionada participará en tareas de gestión documental, tramitación administrativa, seguimiento de expedientes y coordinación con diferentes departamentos e interlocutores.

Se trata de una posición con una importante carga de seguimiento documental y administrativo, por lo que buscamos una persona organizada, rigurosa y acostumbrada a trabajar con procedimientos y plazos.

Funciones

Apoyo administrativo en los procedimientos previos a la contratación de trabajos.

Preparación y redacción del alcance de los trabajos conforme a las directrices recibidas.

Tramitación de solicitudes de oferta a proveedores.

Seguimiento y recepción de ofertas.

Preparación y envío de documentación al Departamento de Contratación.

Apoyo administrativo en la tramitación técnica y administrativa de proyectos.

Preparación de documentación técnica y administrativa necesaria para la aprobación de proyectos.

Preparación y envío de documentación a diferentes departamentos municipales.

Seguimiento de circuitos de aprobación, informes y documentación asociada.

Recepción y control de informes emitidos por los distintos departamentos.





Apoyo en procesos relacionados con certificaciones de obra.

Organización y mantenimiento de expedientes y documentación.

Requisitos mínimos

Experiencia mínima de 5 años en posiciones similares.

Experiencia en

Tramitaciones administrativas.

Gestión documental.

Seguimiento de expedientes.

Certificaciones de obra.

Buen manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Microsoft Office.

Dominio de catalán, tanto hablado como escrito.

Capacidad de organización y seguimiento.

Habilidad para trabajar con diferentes departamentos e interlocutores.

Formación

Titulación administrativa

Se valorará especialmente formación relacionada con:

Administración y gestión.

Construcción u obra civil.

Gestión de proyectos.

Arquitectura técnica o ámbitos similares.

Competencias

Organización y planificación.

Capacidad de seguimiento y control.

Autonomía.

Capacidad de interlocución.

Orientación a procedimientos y cumplimiento de plazos.

Condiciones

Jornada completa/versátil

Contrato temporal o indefinido según valoración experiencia

Modalidad presencial los primeros 6 meses. Posteriormente 2 días de trabajo a distancia.

Ubicación: Barcelona.

Incorporación a un proyecto vinculado a la gestión de infraestructuras y obra pública.

📌 Administrativo/a – Gestión documental y soporte a proyectos (Barcelona)
🏢 CONSULTORÍA E INGENIERÍA DE TELECOMUNICACIONES
📍 Barcelona