Administrativo/a – Asistente de Dirección y Gestión Patrimonial

Buscamos una persona organizada, resolutiva y responsable para dar apoyo directo a dirección en la gestión y seguimiento de diferentes asuntos administrativos y patrimoniales.

Se trata de un puesto variado, en el que será relevante tener capacidad para organizar tareas, hacer seguimiento de temas pendientes, contactar con diferentes interlocutores y buscar soluciones a las cuestiones que vayan surgiendo en el día a día.

Principales funciones

Organización y planificación de la agenda y de tareas pendientes.

Gestión de llamadas, correos y comunicaciones.

Relación y gestiones con consumidores, compañías de seguros, administradores de fincas, comunidades de propietarios, proveedores y otros profesionales.

Gestión y seguimiento de incidencias.

Solicitud, búsqueda y comparación de presupuestos.

Coordinación y seguimiento de reparaciones, mantenimientos y otros trabajos.

Realización de pequeñas compras y gestiones necesarias para el funcionamiento diario.

Organización, archivo y seguimiento de documentación.

Apoyo en la gestión administrativa de inmuebles.

Puntualmente, realización de visitas a inmuebles para enseñarlos a posibles interesados.

Seguimiento de diferentes asuntos hasta su resolución.

Apoyo general a dirección en aquellas gestiones administrativas y organizativas que sean necesarias.





Perfil que buscamos

No es imprescindible disponer de experiencia previa. Buscamos principalmente una persona:

Organizada y metódica.

Responsable y con capacidad para trabajar con autonomía.

Resolutiva y con iniciativa.

Con facilidad para comunicarse y tratar con diferentes personas y profesionales.

Con capacidad para gestionar varios asuntos simultáneamente y realizar su seguimiento.

Con manejo habitual de herramientas informáticas y correo electrónico.

Con ganas de aprender y asumir progresivamente nuevas responsabilidades.

Formación mínima: Ciclo Formativo de Grado Medio.

Horario

Jornada principalmente de mañanas y una tarde a la semana:

9:00 a 15:00 h, excepto un día a la semana con horario de 9:00 a 14:00 h y de 16:00 a 20:00 h.

La jornada y distribución definitiva se concretarán en función del porcentaje de jornada contratado.

Retribución

Para una jornada completa (100%), 22.000 a 25.000 € brutos anuales, en función de la experiencia, perfil y responsabilidades asumidas.

En jornadas parciales, la retribución se calculará proporcionalmente al porcentaje de jornada.

Buscamos una incorporación con vocación de continuidad.

El puesto permite adquirir progresivamente mayor autonomía y responsabilidad a medida que se conozcan las diferentes áreas de gestión.

📌 Administrativo/a (Barcelona)
🏢 Farmacia Aranda Guerra
📍 Barcelona