Funciones principales Gestión de acciones formativas: Tramitación, archivo y control de la documentación del alumnado en modalidades presencial, teleformación y aula virtual.

Gestión de expedientes: Cumplimentación de solicitudes, anexos y documentación requerida en cada convocatoria de subvenciones públicas.

Mantenimiento de bases de datos: Grabación y actualización de datos en plataformas oficiales (GEFOC, PROFEUS+A, FUNDAE, SEPE, Moodle, etc.).

Atención y seguimiento: Apoyo a docentes, alumnado y seguimiento de asistencias, evaluaciones e incidencias.

Justificación y auditorías: Preparación de documentación para auditorías, inspecciones y procesos de justificación económica y técnica.

Gestión de acreditaciones: Tramitación de certificados, diplomas e informes de seguimiento.

Requisitos Estudios mínimos: Ciclo Formativo de Grado Superior en Administración y Finanzas, Asistencia a la Dirección, Gestión Administrativa o titulaciones afines.

Valorable: Titulación universitaria en Pedagogía, Psicología, Relaciones Laborales,



ADE o similares.

Experiencia y conocimientos requeridos

Experiencia en gestión de formación subvencionada y convocatorias públicas (Junta de Andalucía, SEPE, FUNDAE, Ministerio de Educación).

Conocimiento de la normativa sobre Formación Competente para el Empleo (FPE) y Certificados Profesionales.

Manejo fluido de herramientas de gestión formativa: GEFOC, PROFEUS+A, FUNDAE, Moodle o equivalentes.

Nivel avanzado del paquete Microsoft Office (especialmente Excel).

Competencias deseadas

Alta capacidad de organización, orientación al detalle y gestión simultánea de expedientes.

Habilidades de comunicación y orientación al servicio al cliente (alumnado y personal docente).

Qué ofrecemos

Tipo de contrato: Indefinido.

Jornada: Completa.

Ubicación: Guadalcacín (Jerez de la Frontera).

Fecha de incorporación prevista: 15/10/2026.

Número de vacantes: 2

📌 Administrativo/a (Jerez de la Frontera)
🏢 Grupo Aspasia
📍 Jerez de la Frontera